تاریخ 22/07/1400
گزارش: 92
گزارش کمیته خدماتی نارانان و ناراتین منطقه ایران
پانزدهمین جلسه در فضای مجازی
جلسه روز پنجشنبه 22/07/1400ساعت14 با خواندن دعای آرامش ، سنت 3،مفهوم 3 – 22 مهر کتاب سش و دعای خدمت آغاز شد.(دعای خدمت در خبرنامه شماره 37) .
طبق حضور وغیاب 18 نماینده در جلسه حضور داشتند. که 3/2 آرا مساوی 12 رای واکثریت ساده مساوی 10 رای می باشد . نیم ساعت آخر یک نماینده به جلسه اضافه شد. ( که در رای گیری ها شرکت نداشته ).
دستورجلسه
**گزارش نمایندگان
**گزارش خدمتگزاران
**رسیدگی به پیشنهادات معوقه
**دریافت پیشنهادات جدید
*((مصوبات و وجدان گروه کمیته خدماتی منطقه))*
- خانم مریم ( اطلاع رسان ) به عنوان منشی موقت جهت تهیه صورتجلسه انتخاب شدند.( اتفاق آرا ).
- تایید صورت جلسه قبل (اتفاق آرا
- تایید دستور جلسه (اتفاق آرا)
- خانم طاهره از خراسان رضوی به عنوان مسئول کمیته جمع آوری گردآوری نشریات انتخاب شدند.) اتفاق آرا).
- کمیته موقت ساختار ( خانم زهرا ) درخصوص مشکلات برگزاری کارگاه توضیح دادند و درخواست برگزاری کارگاه در تاریخ 25/7 و ارائه گزارش به دلیل اتمام خدمت ایشان با ( اتفاق آرا ) رای اوردند.
- جلسه بازبینی اساسنامه صبح و بین دو جلسه منطقه برگزار گردد و انتخاب روز و ساعت به تیم گردانندگی تفویض شد. ( 13 نماینده در رای گیری شرکت کردن، موافق 9 نفر و مخالف 4 نفر ).
- کمیته آدرس و وبسایت برای دو دوره به خانم نایب واگذار شد ( اتفاق آرا )
توجه : برخی از نمایندگان در رای گیری ها شرکت نکردند.
رسیدگی به پیشنهادات
پیشنهادات رد شده
- درخواست هزینه سوء پیشینه حامیان ناراتین با منطقه ( 11 نماینده شرکت کردن، 6 موافق، 1 ممتنع و 5 مخالف)
- تجدید نظر در مورد تغییر بند اساسنامه کمیته خدماتی منطقه تشکیل شده از نمایندگان استان ها و نواحی ( 6 نماینده در رای گیری شرکت کردند، 4 موافق و 2 مخالف ).
پیشنهادات معوقه
- با خدمات جهانی در مورد فروش الکترونیکی نشریات صحبت شود که فروش الکترونیکی به قرارداد اضافه شود.( پیشنهاد دهنده نائب گرداننده و حمایت کننده مازندران ).
- تشکیل کار گروه جهت رسیدگی به مبلغ واریزی برگزاری مجمع ( پیشنهاد دهنده استان تهران و تایید کننده مازندران )
- گزارش کارگاه ها بصورت نشریه تهیه گردد و دراختیار اعضا قرار گیرد ( پیشنهاد دهنده تهران / تایید کننده کرمانشاه و گلستان )
- گزارش کارگاه ها در یک کانال قرار گیرد تا بهره بیشتری از موضوعات کارگاه برده شود ( پیشنهاد دهنده تهران / تایید کننده سمنان )
- پیشنهاد به نشریات : پیش فروش نشریات برای بالا نرفتن قیمت با سود صد درصد ( پیشنهاد دهنده تهران/ تایید کننده قم )
- نمایندگان ایده یا پیشنهادی بدهند که منطقه ما به چه شکلی و از چه راهی بتواند با منطقه جنوب برای همکاری ارتباط برقرار کند ( پیشنهاد دهنده : علی البدل نماینده / تایید کننده کرمانشاه )
- تغییر نام جلسات اداری به جلسات تبادل نظر و همدلی به دلیل اینکه اعضا تمایل بیشتری برای شرکت در جلسات اداری داشته باشند .( پیشنهاد دهنده تهران / تایید کننده قم )
- درخواست تایم مجدد درخصوص ارسال پیشنهادات جدید اساسنامه ( پیشنهاد دهنده نائب گرداننده/ تایید کننده مازندران ).
9- کمیته موقت ساختار درخصوص ادامه روند خدمت به دوره بعد موکول شد. ( پیشنهاد دهنده گلستان / تایید کننده نائب گرداننده ) .
گزارش گرداننده
برگزاری جلسه کمیته خدماتی منطقه طبق صورتجلسه در تاریخ 21/05/1400
نایب گرداننده
- برگزاری جلسه هماهنگی در مورخه 11/07/1400 – آقای خزانه دار غائب.
- برداشت مبلغ 52718982 ریال از حساب نماینده و واریز به حساب منطقه . بستن حساب نماینده در تاریخ 24/07/1400 همراه علی البدل
- تماس و هماهنگی با مسئول کمیته موقت مجمع جهت بستن حساب ، چندین بار که تا به امروز نتیجه نداده است.
- پاسخ به درخواست نماینده محترم البرز : ممنون از توجه شما، بنده مشکل شخصی با افراد ندارم. موضوعات مطرح شده صرفا تذکرات اساسنامه ای بوده است.
- تهیه فرمت جلسه با همکاری منشی و ارسال برای منشی .
- به علت خراب بودن و غیر قابل تعمیر بودن گوشی تلفن خدماتی نائب گرداننده خاموش می باشد.
درخواست ها
- درخواست گوشی هوشمند خدماتی .
- درخصوص انبار گردانی نشریات در شرایط کرونا نیاز به تامین هزینه تست کرونا ، هزینه سفر و جا و مکان خود و بازوها را دارم
منشی
- تهیه و ارسال صورت جلسه شماره 91 در تاریخ 03/06/1400.
- تهیه و ارسال اولین صورت جلسه بازبینی اساسنامه سال 1400
- دریافت و ارسال گزارش ها و اطلاعیه های خدمتگزاران منطقه . گزارش تیم گردانندگی، آماده کردن لینک ترازنامه کمیته خدماتی منطقه به کمک تیم گردانندگی و پشتیبان ها و ارسال نتیجه ترازنامه توسط تیم گردانندگی .
توجه :
پیشنهاداتی که در جلسه منطقه رد شده است طبق اساسنامه تا سه دوره بعد نمی توان مطرح کرد. به همین دلیل پیشنهادات تکراری از صورت جلسه حذف شده است.تشکرات و تذکرها از صورت جلسه حذف شده اند و به اطلاع خدمتگزار رسیده است.
دستور کار ماه آینده
1-حضور و غیاب و خواندنیها
2-تصویب صورت جلسه قبل
3-گزارش وپاسخگویی خدمتگزاران
4-گزارش نمایندگان
5-رسیدگی به پیشنهادات
اصلاحیه شماره گزارش
شماره صورتجلسه بازبینی اساسنامه ، شماره 91 می باشد. ( بدلیل اینکه جلسه بازبینی اساسنامه از جلسه منطقه جدا نمی باشد ) و این جلسه منطقه شماره 92 و پانزدهمین جلسه منطقه می باشد.
اطلاعیه
- دومین جلسه بازبینی اساسنامه کمیته خدماتی منطقه در تاریخ 27/08/1400 از ساعت 9 الی 12 صبح در فضای مجازی برگزار می شود.
- ساعت پاسخ گویی به تلفن کمیته آدرس ها از ساعت 9 صبح الی 8 شب و روزهای تعطیلی رسمی از ساعت 12 ظهر الی 6 بعداز ظهر می باشد.
فراخوان ها
1– مسئول کمیته آدرسها و وب سایت 2- مسئول کمیته اطلاع رسانی 3- مسئول کمیته چاپ و توزیع نشریات 4- مسئول کمیته خبرنامه 5- خزانه دار 6-کمیته کارگاه 7- گرداننده 8-ناظر ناراتین 9- هیات مدیره (5 عضو اصلی،2 علی البدل، بازرس وعلی البدل بازرس).
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
1– 9سال حضور در جلسات نارانان و5سال خدمت2-حداقل تجربه یک دوره خدمت در استان یا نواحی3-کارکرد و دانش کافی از12قدم،12سنت،12مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین4-تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی5-نداشتن خدمت در انجمن های 12قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی6-نداشتن خدمت همزمان در کمیته خدماتی منطقه7-داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند8-حضور مرتب در کلیه جلسات منطقه و هماهنگی ورود و خروج راس ساعت مقرر .
وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
1-انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری2-ارائه گزارش مالی به خزانهدار3-برگزاری منظم جلسات درون کمیتهای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها4-ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل: بیلان مالی، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامهریزی5-کلیه اطلاعات و منابع کمیتهها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود6-خدمتگزارانی که گزارشات خود را در روز برگزاری جلسه منطقه ارائه میدهند، یک نسخه از گزارش خود را برای منشی ایمیل کنند تا منشی گزارشات آنها را همراه با صورت جلسه برای نمایندگان ارسال کند7-در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندیدا، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقهی بعد ادامه دارد8-ارسال گزارشات فعالیتها ده روز قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی 9-هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد.
راههای ارتباطی با کمیته خدماتی منطقه ایران:
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران بانک کشاورزی به
شماره حساب 888409750 ، شماره کارت مجازی 6037707000291520
شماره شبا IR91016000000000888409750
به نامهای حسین احمدی زاده، معصومه ح کسایی و زهره اشفعی
راههای ارتباطی با کمیته خدماتی منطقه ایران:
سامانه پیامکی :500010003050912 واتساپ تلگرام:09196217741
کانال رسمی انجمن خانواده معتادان ایران:
شماره تماس منشی 09196217734
