صورتجلسه ۱۰۶ منطقه یک ایران
صورتجلسه کمیته خدماتی منطقه یک ایران
نارانان / ناراتین
گزارش شماره ۱۰۶ ۱۰ اسفند ۱۴۰۲
گزارش گرداننده |
۱-برگزاری جلسه شورای منطقه تاریخ ۱۴/۱۰/۱۴۰۲
۲-برگزاری جلسه بازبینی اساسنامه تا ریخ ۱۵/۱۰/۱۴۰۲
۳-برگزاری جلسه اضطراری شورای منطقه ۲۴/۱۱/۱۴۰۲
گزارش نائب گرداننده |
۱- برگزاری اولین جلسه هماهنگی خدمتگزاران با توجه به رای که در جلسه اضطراری۲۴/۱۱/۱۴۰۲ مبنی بر همکاری با نماینده جهت تهیه نامه به خدمات جهانی ودفتر NAواجرای مفهوم ده از خانم کتی مدیر دفتر اجرایی
۲-برگزاری جلسه هماهنگی منطقه اسفند ماه با حضور همه خدمتگزاران ۲۸/۱۱/۱۴۰۲
۳-برگزاری دومین جلسه هماهنگی با خدمتگزاران در خصوص نامه های خدمات جهانی
۴-برگزاری جلسه هماهنگی با تیم اداری در خصوص نامه منطقه تهران ۶/۱۲/۱۴۰۲
۵-برگزاری جلسه هماهنگی با خدمتگزاران در ارتباط با نامه منطقه تهران ۷/۱۲/۱۴۰۲
۶-برگزاری جلسه تعامل بین خدمتگزاران هردو منطقه به درخواست منطقه تهران ۸/۱۲/۱۴۰۲
۷_جمع آوری لیست اموال کمیته خدماتی منطقه
۸- تهیه دستور جلسه با همکاری منشی وگرداننده
گزارش منشی |
۱-تهیه و ارسال صورت جلسه شماره۱۰۵(مصوبات –بازبینی اساسنامه- پاسخ به سوالات)
۲-دریافت و ارسال اطلاعیه ها و گزارش های خدمتگزاران منطقه
۳-همکاری و هماهنگی با تیم گردانندگی و خدمتگزاران منطقه یک ایران
۴- حضور در جلسه همدلی با منطقه تهران
۵-همکاری با نماینده منطقه جهت زدن ایمیل به کنفرانس خدمات جهانی و مناطق دیگر
۶-همکاری با تیم گردانندگی
۷-شرکت در جلسه شورای منطقه و بازنگری اساسنامه ۱۴/۱۰/۱۴۰۲-۱۵/۱۰/۱۴۰۲
مصوبات
۱- پیشنهاد برگزاری آنلاین جلسه منطقه در بستر فری کنفرانس برای نمایندگانی که در جلسه حضوری منطقه شرکت نداشتند.۲موافق-۱۵مخالف
۲-جابجایی آیتم شماره۸ دستور جلسه با آیتم۷. ۱۳رای موافق.
۳-دادن تفویض اختیاردر مواقع لازم به نماینده منطقه برای کنفرانس خدمات جهانی ۲۰۲۴.رای اجماع مصوب شد.
۴-تشکیل کمیته موقت جهت جمع آوری پیشنهادها برای ارائه به کنفرانس ۲۰۲۴و۲۰۲۵.رای اجماع .مصوب شد.
۵- محصولات حمایتی نارانان بدون لوگوی نارانان باشد و فقط حامل شعارها باشد.۱۵رای مخالف -۳موافق .رد شد.
۶- گرفتن تعهد محضری از خزانه دار و کمیته نشریات..رد شد.
۷-برگزاری پنل به مدت نیم ساعت در هر جلسه منطقه.۱۴مخالف .رد شد.
۸-شرح وظایف دایر کردن کمیته موقت جمع آوری منابع و اطلاعات در مواقع لزوم درج در اساسنامه.۱۵مخالف -۳موافق.رد شد.
۹- دایر کردن کمیته جمع آوری منابع و اطلاعات.۱۲مخالف ۲موافق.رد شد.
۱۰- دایر کردن کمیته اموال.۱۸مخالف.رد شد.
۱۱-دادن تفویض اختیار به خدمتگزاران منطقه یک در خصوص نشست ها با منطقه تهران.مصوب شد.
۱۲-رای گیری پیشنهادات کنفرانس بعد از نهار.رای اجماع.
۱۳-حسین آقا با ۱۹رای موافق برای خدمت خزانه در تاریخ ۱۰/۱۲/۱۴۰۲انتخاب شدند.
۱۴-نماینده خوزستان با رای اجماع برای خدمت موقت کمیته جمع آوری پیشنهادات از اعضاء و تمامی سطوح خدماتی منطقه یک ایران انتخاب شد (برای کنفرانس ۲۰۲۴-۲۰۲۵ )
۱۵-علی البدل قم به عنوان مسئول کمیته موقت جهت جمع آوری اطلاعات برای حفظ اموال با رای اجماع انتخاب شدند.
۱۶-تفویض اختیار به خزانه دار برای تنخواه کمیته جمع آوری پیشنهادات و کمیته موقت جمع آوری منابع و اطلاعات.
۱۷-اضافه کردن ۱۵دقیقه به تایم جلسه با ۱۶رای موافق مصوب شد.
۱۸- کمیته وب سایت به عنوان مسئول گرفتن تراز منطقه انتخاب شد.مصوب شد.
۱۹-تشکیل کمیته موقت جهت جمع آوری اطلاعات برای حفظ اموال .مصوب شد.
۲۰- جلسه بعدی منطقه روز پنچ شنبه ۲۰/۲/۱۴۰۲ به صورت حضوری برگزار میشود .
(پیشنهاد حمایت شده جهت بررسی)
۱-پیشنهاد مازندران:با توجه به اینکه چند بار برای خدمات جهانی نامه ارسال گردید که ثبت منحل شده و توجه ای نکردند.دیگر نامه های که از خدمات جهانی در باره ثبت می آید.جواب به گروه ها ارسال نشود. حمایت شد.
دستور کار ماه آینده
۱-شروع جلسه با خواندن دعای آرامش
۲-تائید صورت جلسه
۳-رسیدگی به پیشنهادات معوقه
۴-گزارش نمایندگان
۵-اخذ پیشنهادات جدید
۶-گزارش خدمتگزاران
فراخوان
فراخوان ها
- گرداننده
- نماینده منطقه
- علی البدل نماینده منطقه
- میته آدرس و وبسایت
- اطلاع رسان
- مسئول کمیته خبرنامه
- کمیته ترجمه
- کمیته گرد آوری نشریات
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- ۹سال حضور در جلسات نارانان و ۵ سال خدمت
- حداقل تجربه یک دوره خدمت به عنوان خدمتگزار یا مسئول کمیته، کمیته های فرعی در ناحیه یا استان
- کارکرد و دانش کافی از۱۲قدم،۱۲سنت،۱۲مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین
- تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی
- نداشتن خدمت در انجمن های ۱۲قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی
- نداشتن خدمت در هیچ یک از مناطق ایران ،درسطح منطقه ، ناحیه ،استان، نماینده گروه , علی البدل تبصره :اعضاء هیئت مدیره علاوه بر عضویت در هیئت مدیره می توانند درساختار خدماتی نیز خدمت داشته باشند.
- داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند.
- یک سال حضور مداوم در جلسات گروه های منطقه یک داشته باشد.
- خدمتگزاران جهت کاندید شدن برای دوره سوم خدمت حداقل بین دوره دوم و سوم شش ماه فاصله زمانی باشد.
وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری
- ارائه گزارش مالی به خزانه دار
- برگزاری منظم جلسات درون کمیته ای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها
- ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل بیلان مالی، پنل ها ، جلسات آموزشی ، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامه ریزی
- کلیه اطلاعات و منابع کمیته ها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود و دراختیار منشی برای بایگانی قرار می گیرد
- در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندید، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقه بعد ادامه دارد
- ارسال گزارشات فعالیتها یک هفته قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی
- هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد .
- انجام تعهداتی که طی قرارداد با دفتر خدمات جهانی به عهده خدمتگزار گذاشته می شود .
- ایجاد هر نوع کانال، گروه، ایمیل و هر نوع آدرس مجازی برای هر خدمتگزار فقط با خط خدماتی انجام شود تشکیل گروه برای کمیته هایی که گوشی تلفن هوشمند ندارند برای کارهای خدماتی می توانند با استفاده از خط شخصی گروه تشکیل دهند درصورت اتمام خدمت، انصراف و یا عزل خدمتگزار قبل از تحویل اموال گروه منحل شود.
- گروه هایی که با گوشی هوشمند خدماتی تشکیل می شود منحل نشود و به خدمتگزار بعدی تحویل داده شود.
- هر خدمتگزاری که پنل آموزشی برگزار میکند را بصورت PDF یا صوت وپاور در اختیار نمایندگان و اعضاء قرار دهند.
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران
سنت هفتم:هر گروه خانواده نارانان خودکفاست و کمکی از خارج دریافت نمی کند.
برای رسیدن به خودکفایی ورساندن پیام انجمن به خانوادهایی که از درد بیماری رنج
می برند باقدرت سبد سنت هفتم راحمایت می کنیم.
بانک تجارت – شماره حساب ۳۷۷۸۰۱۵۳۴۷۵۳
شماره شبا IR-750180000000377801534753
شماره کارت مجازی ۵۸۵۹۸۳۷۰۲۰۹۳۲۸۶۵
به نامهای احمدی زاده – عالی وندی – مرجانی
