صورتجلسه کمیته خدماتی منطقه یک ایران

نارانان / ناراتین

گزارش شماره ۱۰۷                                                                   ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۳

گرداننده: حمید                                         نائب گرداننده : زهرا                                                    منشی:لیلا

یکصد وهفتمین جلسه کمیته خدماتی نارانان/ ناراتین منطقه یک ایران راس ساعت ۹:۰۰ با حضور  ۱۸نماینده و۸ علی البدل که ۲۰نفر حق رای .اکثریت ساده ۱۱نفر،۳/۲ آرا ۱۴ رای می باشد، در سرای محله عباس آباد واقع درخیابان سهروردی شمالی،خیابان میرزایی زینالی،کوچه پاکزادنیا با خواندن دعای آرامش و۱۲مفهوم آغاز شد.

گزارش تیم گردانندگی و نمایندگان کمیته خدماتی منطقه یک ایران نارانان / ناراتین

گزارش گرداننده

• برگزاری جلسه منطقه مورخه ۱۰/۱۲/۱۴۰۲-۲۰/۲/۱۴۰۳
• برگزاری جلسه اضطراری ۱۴/۱/۱۴۰۳-۹/۲/۱۴۰۳
• برگزاری جلسه بازبینی اساسنامه۱۱/۱۲/۱۴۰۲

گزارش نائب گرداننده

• برگزاری جلسه هماهنگی با مسئولین اداری در رابطه با نشست وتعامل با منطقه تهران وارائه درخواست ها ۱۳و۱۴ اسفند ۱۴۰۲
• برگزاری جلسه هماهنگی با مسئولین اداری در رابطه با سوء استفاده از ایمیل خدماتی اطلاع رسان وچگونگی اجرای بند مصوب در گزارش ۱۰۶ منطقه ۱۸/۱/۱۴۰۳
• برگزاری جلسه هماهنگی در ارتباط با اجرای مفهوم ده برای مدیر اجرایی خدمات جهانی ۲۹/۱/۱۴۰۳
• برگزاری جلسه هماهنگی با خدمتگزاران در راستای جلسه اضطراری با موضوع اجرای مفهوم ده برای خدمتگزاران سابق (اطلاع رسان، گردآوری نشریات) وپاسخگویی خزانه دار به سوالات نمایندگان ۸/۲/۱۴۰۳
• برگزاری جلسه هماهنگی در راستای جلسه منطقه  اردیبهشت ماه (ناراتین غایب)
• تهیه دستور جلسه منطقه با همکاری منشی وگرداننده
• حضور در بانک جهت افتتاح حساب جدید خزانه ونشریات ۱۹/۲/۱۴۰۳

گزارش منشی

• تهیه و ارسال صورت جلسه شماره ۱۰۶(مصوبات –بازبینی اساسنامه-پاسخ به سوالات-صورت جلسه اضطراری)
• دریافت و ارسال اطلاعیه ها و گزارش های خدمتگزاران منطقه برای نمایندگان استان ها و نواحی
• همکاری و هماهنگی با تیم گردانندگی و خدمتگزاران منطقه یک ایران
• حضور در بانک جهت افتتاح حساب جدید خزانه ۱۹/۲/۱۴۰۳
• حضور در جلسات هماهنگی منطقه یک

 

 

مصوبات

• درخواست ۱۰ دقیقه تایم برای کمیته جمع آوری منابع و اطلاعات قبل از پنل گردانندگی.۱۵ موافق.
• درخواست ۱۵ دقیقه تایم برای نماینده مرودشت بعد از معرفی نماینده جدید .۱۵ رای موافق .
• درخواست جابجایی زمان برای کمیته ناراتین بعد ازدرخواست نماینده مرودشت.رای اجماع.
• درخواست اضافه کردن۱۰دقیقه تایم برای کمیته ناراتین رای اجماع.
• کسب اطلاعات در باره پریتین توسط کمیته ناراتین .رای اجماع.
• زمانی که پیشنهاد داده میشود دلیل و هدف توسط شخص پیشنهاد دهنده بیان شود بعد حمایت شودچه کتبی وچه شفاهی.رای اجماع .
• پیشنهاداتی که درخواست فوریتی دارند همان روز جلسه مطرح شود.ومابقی پیشنهادات بصورت کتبی ارائه شود..رای اجماع .
• برای هزینه رفت و آمد خدمتگزاران با وسیله معقول تفویض اختیار به خزانه دار داده شد. رای اجماع.
• تهیه و زدن مهر با موضوع راهنما و رهجو بر روی کتاب سوالهایی در رابطه با راهنما و رهجو.رای اجماع.
• تایم پیشنهادات برای آخر جلسه گذاشته شود اگر وقت نشد جلسه فوق العاده برگزار شود و پیشنهادات بررسی شود.رای اجماع
• اضافه کردن نیم ساعت تایم به جلسه .رای اجماع.
• تمامی کمیته ها با کمیته های مناطق دیگر همکاری کنند و در اساسنامه درج شود.رای اجماع.

 

پیشنهادات رد شده:

• واریز دو میلیون پول بابت درخواست خزانه دار سابق جهت اجاره اموال نارانان .۱۳مخالف-۱موافق.
• تعلیق بند اساسنامه برای یک جلسه(نماینده ناحیه یا استان جدید و نمایندگان نواحی ویا استان هایی که ۲ دوره غیبت متوالی دارند حق رأی برای ۱ جلسه ی منطقه را نخواهند داشت(۶موافق-۱۱مخالف )

پیشنهادات حمایت شده جهت بررسی

• بررسی بند اساسنامه(نماینده ناحیه یا استان جدید و نمایندگان نواحی ویا استان هایی که ۲ دوره غیبت متوالی دارند حق رأی برای ۱ جلسه ی منطقه را نخواهند داشت).پیشنهاد دهنده نماینده منطقه)
• نوشتن اساسنامه برای گروه مجازی ادغام شده نمایندگان و خدمتگزاران.پیشنهاد دهنده:وب سایت.
• در صورت غیبت نمایندگان کزارشاتشان در گزارش منطقه درج شود.پیشنهاد دهنده:مرکزی.
• قرار دادن گزارشات با فاصله۴۸ساعت در کانال گزارشات وبسایت و آدرس ها. پیشنهاد دهنده وبسایت.
• انبار نشریات تبدیل شود به مرکز خدماتی منطقه یک ایران طبق سنت هشت. پیشنهاد دهنده:نائب گرداننده .
• کمیته وبسایت و کمیته چاپ و توزیع نشریات تبدیل به کارمندان خاص شود.پیشنهاد دهنده:نائب گرداننده.
• فروش نشریات بصورت آنلاین. پیشنهاد دهنده:وبسایت.
• برگزاری همایش نارانان در سطح منطقه یک. پیشنهاد دهنده کرمان.
• تشکیل کمیته موقت برای اجرای مفهوم ده از مدیر اجرایی خدمات جهانی.پیشنهاد دهنده:کمیته وبسایت.
• -شرح وظایف مسئولین اداری دررسیدگی به بعضی از موضوعات در اساسنامه مشخص گردد. پیشنهاد دهنده:نماینده منطقه.

 

 

دستور کار جلسه نشست تعویقی منطقه بصورت مجازی

• شروع جلسه با خواندن دعای آرامش
• رسیدگی به پیشنهادات دستور جلسه ۱۰۷

 

فراخوان