صورتجلسه ۱۱۰ منطقه یک ایران
کمیته خدماتی منطقه یک ایران
نارانان / ناراتین
گزارش شماره ۱۱۰ ۱۷ آبان ۱۴۰۳
| گرداننده: حمید نائب گرداننده : زهرا منشی:لیلا |
| گزارش گرداننده
۱- برگزاری جلسه شورای منطقه مورخ۲۲/۶/۱۴۰۳ ۲- برگزاری جلسه نشست ویژه مورخ ۹/۷/۱۴۰۳
گزارش نائب گرداننده |
۱-شرکت در جلسه اتحاددر ارتباط با مسائلی که در ناحیه شیراز به وجود آمده است با حضور خدمتگزاران منطقه یک ومنطقه جنوب و ناحیه شیراز ۲/۷/۱۴۰۳
۲ – شرکت در جلسه اتحاد و تعامل در راستای اطلاع رسانی وایجاد اتحادبه درخواست ناحیه جنوب منطقه تهران با حضورخدمتگزاران منطقه یک وناحیه تهران ۳/۷/۱۴۰۳
۳- شرکت در جلسات گروه چاپ مشترک نشریات مناطق
۴-برگزاری رویداد ناراتون با حضور مدیر اجرایی خدمات جهانی ۱۵/۷/۱۴۰۳
۵- برگزاری جلسه هماهنگی هیأت همکاری و نظارت و کمیته گردآوری و طراحی نشریات۲۲/۷/۱۴۰۳
۶- برگزاری جلسه هماهنگی با خدمتگزاران به درخواست خانم نماینده منطقه برای بررسی نظرسنجی کنفرانس ۲۹/۷/۱۴۰۳
۷- حضور در بانک تجارت به همراه کمیته نشریات جهت انتقال وجه به چاپ خانه که شرایط انتقال ایجاد نشد
۸- برگزاری جلسه هماهنگی منطقه آبان ماه ۶/۸/۱۴۰۳
۹-حضور در گروه مشترک ناراتین مناطق ۷/۸/۱۴۰۳
| گزارش منشی |
- تهیه و ارسال صورت جلسه شماره ۱۰۹(مصوبات –بازبینی اساسنامه-پاسخ به سوالات-صورت جلسه نشست تعویقی و ویژه)
- دریافت و ارسال اطلاعیه ها و گزارش های خدمتگزاران منطقه برای نمایندگان استان ها و نواحی
- همکاری و هماهنگی با تیم گردانندگی و خدمتگزاران منطقه یک ایران
- حضوردرجلسه هماهنگی هیأت همکاری و نظارت و کمیته گردآوری و طراحی نشریات۲۲/۷/۱۴۰۳
۵- حضوردر جلسه هماهنگی با خدمتگزاران به درخواست خانم نماینده منطقه برای کنفرانس ۲۹/۷/۱۴۰۳
۶- حضور در جلسه هماهنگی منطقه آبان ماه ۶/۸/۱۴۰۳
یکصد ودهمین جلسه کمیته خدماتی نارانان/ ناراتین منطقه یک ایران
راس ساعت ۹:۰۰ با حضور ۱۷نماینده و۹ علی البدل که ۱۹نفر حق رای .اکثریت ساده ۱۰نفر،۳/۲ آرا ۱۳ رای می باشد، در استان تهران،خ سهروردی شمالی،خیابان میرزایی زینالی ،کوچه پاکزاد نیا،سرای محله عباس آباد با خواندن دعای آرامش و۱۲مفهوم آغاز شد.
اطلاعیه کمیته خدماتی منطقه یک ایرانبا درود و احترام خدمت تمامی اعضای نارانان /ناراتین کارقدم دوازدهم نارانان همیشه غیر حرفه ایی باقی می ماند. ۱-ماهیچ دستمزدی برای انجام برگزاری جلسات وکارگاههای قدم ،سنت،مفاهیم بین راهنماورهجو به اعضای خود نمی پردازیم. گروههای ما هیچ حق الزحمهایی برای رساندن پیام نارانان دریافت نمی کنند. ما بارعایت اصول برنامه کمک میکنیم تا نارانان برای همیشه نارانان باقی بماند. ۲-تنها به کانال ها و وب سایت رسمی انجمن نارانان Www.khmir.ir مراجعه نمایند.وجهت دریافت آدرس جلسات آنلاین و حضوری و رسانه های اجتماعی مورد تایید با شماره ۰۹۱۹۶۲۱۷۷۴۲ و در واتساپ ،تلگرام و ایتا با شماره ۰۹۱۹۶۲۱۷۷۴۱ با ما در ارتباط باشید. |
مصوبات
-
تغییر در دستور جلسه،شرح وظایف پیشنهادی کمیته NSO بعد از تایم انتخابات ،تعیین و تکلیف شود.رای اجماع.
-
تغییر در دستور جلسه کلیپ انتشار یافته بعد از تایم تعیین تکلیف شرح وظایف NSO بررسی شود.۱۴ رای موافق.
۳ – خانم زهرا از اصفهان برای خدمت نماینده انتخاب شدند. ۱۰ رای موافق.۱ممتنع.۸مخالف
۴ – خانم سمانه از هرمزگان برای خدمت علی البدل انتخاب شدند.۱۴رای موافق.۲ممتنع-۳مخالف
۵-خانم نرگس از قم برای خدمت اطلاع رسان انتخاب شدند..۱۷رای موافق.۲مخالف
۶- خانم زهره از مرودشت برای خدمت ناراتین انتخاب شدند.۱۶رای موافق.۳مخالف
۷- تا ایجاد شرایط پرداخت توسط خزانه دار کلیه هزینه خدمتگزاران با کمیته نشریات می باشد.رای اجماع.
۸-اختصاص دادن ۵ دقیقه تایم به کمیته ناراتین اسبق(اکبر آقا).رای اجماع.
۹- اختصاص دادن ۵ دقیقه تایم برای گروه گلپایگان.رای اجماع.
۱۰-به درخواست گروه گلپایگان ورفع مشکلات و رسیدن به اتحاد آنها بررسی و پیگیری جهت نشست حضوری.تفویض اختیار به خدمتگزاران.رای اجماع.
۱۱-برگزاری نشست تعویقی بصورت آنلاین بعد از هر جلسه منطقه فقط برای پیشنهادات معوق شده .رای اجماع
۱۲- فروش نشریات ادامه سفر پس از فقدان،مشارکت آقایان،پمفلت های پیدا کردن راهنما،آیا به ناحیه نیاز دارید،نوجوانان ،تازه واردین ناراتین، نوجوانان و پیشنهاد قدم ۴ ناراتین با قیمت خام روز به مناطق دیگر.رای اجماع.
۱۳-اعزام نماینده به کنفرانس خدمات جهانی.رای اجماع.
۱۴- پیشنهاد به هیئت امنا خدمات جهانی جهت برگزاری کارگاه اتحاد روز شنبه.رای اجماع.
۱۵-ارسال نامه به نمایندگان فرا منطقه ای کشور ایران در راستای اجرای اصول روحانی برنامه برای ارسال مکاتبات با خدمات جهانی . رای اجماع. .
۱۶-تغییر در دستور جلسه، ۱۵ دقیقه تایم به زمان جلسه .۱۴رای موافق.
۱۷–افزایش تنخواه کمیته تدارکات از ۲میلیون به ۳میلیون .رای اجماع.
۱۸-کمیته موقت NSO تبدیل شودبه کمیته فرعی .رای اجماع.
۱۹-تائید بند های پیشنهادی اساسنامه کمیته NSO.
-
تشکیل کمیته NSO و انتخاب بازوها از واجدین شرایط.
-
گزارش فعالیت های این کمیته در روند پیشبرد اهداف در هر جلسه منطقه.
-
شرکت در جلسات کمیته تشکیل شده بین مناطق ایران
-
ارتباط با نمایندگان نواحی منطقه ۱ جهت دریافت سوالهای نواحی و نقطه نظراتشان
-
ارتباط با مسئولین کمیته هایNSO مناطق ایران و تبادل اطلاعات و تجارب.
-
ارتباط با انجمن هایی که در ایران دفتر خدمات ملی و یا مشابه آن را داشته جهت جمع آوری اطلاعات و تجارب.
-
ارتباط با کشورهایی که دفترNSOتشکیل داده اند، جهت دریافت تجربه و سرعت بخشیدن به روند کار
-
برگزاری پنل های آموزشی کمیته NSO برای اعضای نارانان طبق آگاهی های کسب کرده و دعوت از کشورهای دارای NSO در پنل ها،. برای بالا بردن سطح آگاهی گروه ها در روند تشکیل NSO و معایب و محاسن آن.
-
تدوین اساسنامه پیشنهادی برای دفتر خدمات ملی با همکاری و هماهنگی اعضاء و ارائه آن به کمیته مناطق
-
فعالیت این کمیته تا پایان جمع آوری اطلاعات و استارت NSOمی باشد.رای اجماع
پیشنهاد رد شده:
۱-گرداننده می تواند بعد از گذشت دو دوره جلسه منطقه پیشنهاد های حمایت شده را در صورت عدم تعیین و تکلیف از دستور کار خارج نماید.
۲- ارسال نامه به مناطق دیگر برای رسیدگی به کلیپی که پخش شده.
پیشنهادات حمایت شده جهت بررسی
- بند اول تبصره ها جهت انتخابات اگر کاندید یک نفر باشد نیاز به دوسوم ارا،دونفر باشد بیش از نیمی از اراواگر چند نفر کاندید باشندبین دونفری که بیشترین رای را آورده اند مجدد رای گیری شده تا بیش از نیم ارا اعمال گردد.حذف شود .
دلیل و هدف: در انتخاب کاندید به این روش شرایطی را فراهم می آوریم که اصل گمنامی رعایت نمیشود وخارج از اصول روحانی برنامه است .(پیشنهاد دهنده نائب)
پیشنهاد جدید:
الف) جهت انتخابات ،کاندید نیاز به بیش ازنیم آرا اعضای حاضر دارد.
ب) اگر کاندید دو یا چند نفر باشدبرای هر کدام جداگانه رای گیری صورت می گیرد.
دلیل و هدف : برای انتخاب خدمتگزاران صادق خصوصیات رهبر را مد نظر قرار می دهیم. (نائب گرداننده)
۴-بند ۳ تبصره ها اصلاح شود به : در اتخاذ تصمیماتی که همخوانی آن با اصول نارانان واضح وآشکار است ،رای بیش از نیمی از حاضرین (رای بیش از نیم آرا ماخوذه) کفایت میکند.
دلیل و هدف:با بند ۲ مبانی نتایج آرا مغایرت دارد(نائب گرداننده)
۵- بند ۴ تبصره هااصلاح شود به :جهت برکناری خدمتگزاران یا تغییر یا اصلاح اساسنامه ویا هر تصمیمی که ممکن است بر گروه های دیگر ویا نارانان در کل اثر بگذارد به رای حداقل دوسوم حاضرین(دو سوم آرا ماخوذه ) نیاز دارد.
دلیل و هدف:بند ۲ مبانی نتایج آرا مغایرت دارد(نائب گرداننده)
۶-کمیته های خدماتی منطقه مطالب مورد بررسی خودرا برای منشی جهت بررسی در هیات همکاری وهماهنگی ارسال کنند. اضافه شود به بند اساسنامه هیئت همکاری وهماهنگی . (نائب گرداننده)
۷-پیگیری وجمع بندی در هیات همکاری وهماهنگی به عهده گرداننده است. اضافه شود به بند اساسنامه هیئت همکاری وهماهنگی. (نائب گرداننده)
۸- در صورت نیاز به جلسه با کمیته ،نائب گرداننده مسئول برگزاری جلسه در هیات می باشد. اضافه شود به بند اساسنامه هیئت همکاری. (نائب گرداننده).
۹-نتیجه بررسی شده با هماهنگی وتایید گرداننده بهصورت کتبی توسط منشی به کمیته مربوطه ارجاع داده شود. اضافه شود به بند اساسنامه هیئت همکاری وهماهنگی . (نائب گرداننده)
۱۰- هیات موظف است طی مدت دوهفته نتیجه را به کمیته مربوطه اعلام کند. اضافه شود به بند اساسنامه هیئت همکاری وهماهنگی (نائب گرداننده)
۱۱-بند ۶ نائب گرداننده اصلاح شود به برگزاری (کلیه )جلسات هماهنگی کمیته خدماتی منطقه وارائه گزارش کتبی از فعالیتها همراه با حضور وغیاب . (نائب گرداننده)
۱۲- خرید میکروفن دستی جهت رفع مشکل نرسیدن صدای اعضاء خدمتگزاران و نمایندگان برای استفاده در مکانهایی که سیستم صوتی آنها کار نمی کند. (آذر بایجان شرقی)
۱۳- وویس کارگاه ها و جلسات برگزار شده در منطقه ابتدا اصلاح شود و موارد خلاف سنت و مفهوم از آنها حذف شود سپس در اختیار گروه ها قرار داده شود.(خوزستان)
۱۴- پیگیر ثبت نارانان با شش منطقه باشید.
دلیل و هدف: ارگان ها مجوز ثبت می خواهند(گلستان)
۱۵- تهیه گزارش کتبی از نشست های که با هیات امنا و خدمات جهانی درکنار فایل های صوتی.
دلیل و هدف: بر اساس گزارش کتبی اطلاعات دقیقی در اختیار اعضای گروه ها قرار دهیم (گلستان)
پیشنهادات ارجاع به کمیته ها
۱- شعارهای رومیزی بزرگ و قدیمی عالی بودند پیشنهاد میشود که به صورت قبل در اندازههای بزرگ چاپ شوند. ارجاع به کمیته نشریات.
۲- فرمی جهت اجرای قدم ۱۰ تهیه شود با ستون بندی و عناوین موضوع-نقش من- خواست خداوند-انجام جبران خسارت.ارجاع به کمیته نشریات
پیشنهادات معوقه
۱-ارائه شرایط و شرح وظایف کمیته همایش و رویدادها در اساسنامه
۲- بررسی بند اساسنامه(نماینده ناحیه یا استان جدید و نمایندگان نواحی ویا استان هایی که ۲ دوره غیبت متوالی دارند حق رأی برای ۱ جلسه ی منطقه را نخواهند داشت).پیشنهاد دهنده نماینده منطقه)
اصلاحیه اول :این بند حذف شود
مرحله اول اصلاح پذیری
اصلاحیه دوم :نماینده استان یا ناحیه
جدید یک جلسه حق رای نخواهد داشت
۳-با توجه به اینکه چند بار برای خدمات جهانی نامه ارسال گردید که ثبت منحل شد ه و توجهی نکرده اند دیگر نامه هایی که از خدمات جهانی در باره ثبت میآید جواب به گروه ها ارسال نشود.(مازندران)
۴ -در صورت غیبت نمایندگان کزارشاتشان در گزارش منطقه درج شود.پیشنهاد دهنده:مرکزی.
۵-قرار دادن گزارشات با فاصله۴۸ساعت در کانال گزارشات وبسایت و آدرس ها. پیشنهاد دهنده وبسایت.
۶-فروش نشریات بصورت آنلاین. پیشنهاد دهنده:وبسایت.
۷-برگزاری همایش نارانان در سطح منطقه یک. پیشنهاد دهنده کرمان.
۸ – شرح وظایف مسئولین اداری دررسیدگی به بعضی از موضوعات در اساسنامه مشخص گردد. پیشنهاد دهنده:نماینده منطقه.
دستور کار جلسه بعدی نشست تعویقی
- شروع جلسه با خواندن دعای آرامش
- رسیدگی به پیشنهادات معوقه و حمایت شده
جلسه بعدی منطقه سومین پنج شنبه دی ماه ۲۰/۱۰/۱۴۰۳ به صورت حضوری برگزار می شود.مکان متعاقبا اعلام می گردد.
فراخوان
فراخوان ها
- مسئول کمیته خبرنامه
- کمیته چاپ و توزیع نشریات
- کمیته کارگاه
- کمیته جلسات آنلاین
- کمیته گردآوری و طراحی نشریات
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- ۹سال حضور در جلسات نارانان و ۵ سال خدمت
- حداقل تجربه یک دوره خدمت به عنوان خدمتگزار یا مسئول کمیته، کمیته های فرعی در ناحیه یا استان
- کارکرد و دانش کافی از۱۲قدم،۱۲سنت،۱۲مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین
- تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی
- نداشتن خدمت در انجمن های ۱۲قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی
- نداشتن خدمت در هیچ یک از مناطق ایران ،درسطح منطقه ، ناحیه ،استان، نماینده گروه , علی البدل تبصره :اعضاء هیئت مدیره علاوه بر عضویت در هیئت مدیره می توانند درساختار خدماتی نیز خدمت داشته باشند.
- داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند.
- یک سال حضور مداوم در جلسات گروه های منطقه یک داشته باشد.
- خدمتگزاران جهت کاندید شدن برای دوره سوم خدمت حداقل بین دوره دوم و سوم شش ماه فاصله زمانی باشد.
وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری
- ارائه گزارش مالی به خزانه دار
- برگزاری منظم جلسات درون کمیته ای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها
- ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل بیلان مالی، پنل ها ، جلسات آموزشی ، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامه ریزی
- کلیه اطلاعات و منابع کمیته ها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود و دراختیار منشی برای بایگانی قرار می گیرد
- در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندید، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقه بعد ادامه دارد
- ارسال گزارشات فعالیتها یک هفته قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی
- هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد .
- انجام تعهداتی که طی قرارداد با دفتر خدمات جهانی به عهده خدمتگزار گذاشته می شود .
- ایجاد هر نوع کانال، گروه، ایمیل و هر نوع آدرس مجازی برای هر خدمتگزار فقط با خط خدماتی انجام شود تشکیل گروه برای کمیته هایی که گوشی تلفن هوشمند ندارند برای کارهای خدماتی می توانند با استفاده از خط شخصی گروه تشکیل دهند درصورت اتمام خدمت، انصراف و یا عزل خدمتگزار قبل از تحویل اموال گروه منحل شود.
- گروه هایی که با گوشی هوشمند خدماتی تشکیل می شود منحل نشود و به خدمتگزار بعدی تحویل داده شود.
- هر خدمتگزاری که پنل آموزشی برگزار میکند را بصورت PDF یا صوت وپاور در اختیار نمایندگان و اعضاء قرار دهند.
- خدمتگزاران منطقه حضور و غیابشان را منشی در جدول گزارش شان قید می کند بنابر این در گزارشات خود نیاورند.
- کلیه کمیته ها با کمیته های مناطق دیگر همکاری داشته باشند.
- تهیه لیست اموال و ارائه به نائب گرداننده و خزانه دار
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران
سنت هفتم:هر گروه خانواده نارانان خودکفاست و کمکی از خارج دریافت نمی کند.
برای رسیدن به خودکفایی ورساندن پیام انجمن به خانوادهایی که از درد بیماری رنج
می برند باقدرت سبد سنت هفتم راحمایت می کنیم.
بانک تجارت – شماره حساب ۳۷۷۸۰۱۵۳۴۷۵۳
شماره شبا IR-750180000000377801534753
شماره کارت مجازی ۵۸۵۹۸۳۷۰۲۰۹۳۲۸۶۵
به نامهای احمدی زاده – عالی وندی – مرجانی
کانال گزارشات کمیته خدماتی منطقه یک


