گزارش صورتجلسه 102 منطقه یک ایران
[تقسیم کننده]
گزارش کمیته خدماتی منطقه یک ایران
نارانان و ناراتین
گزارش شماره 102 15 تیر 1402
گرداننده :
- برگزاری جلسه شورای منطقه ۱۴۰۲/۲/۲۱
- برگزاری جلسه بازبینی اساسنامه مورخ ١٤٠٢/٣/۱۱ و ١٤٠٢/٤/٧
نایب گرداننده:
- برگزاری جلسه هماهنگی ١٤٠٢/٤/٦ تاريخ : ١٤٠٢/٠٤/١٥ گزارش: ۱۰۲
- (۲) تهیه و تنظیم دستور جلسات ) منطقه اضطراری اساسنامه ) با همکاری منشی موقت منطقه
- همکاری با خزانه دار جهت برداشت از حساب نشریات و خزانه در این دوره
- مراجعه به چاپ خانه جهت امضا قرار دادهای چاپ مربوط به این دوره
- شرکت در تمامی جلسات ) منطقه ، اساسنامه پاسخ به سوالات اضطراری این دوره )
- انبار گردانی نشریات ١٤٠٢/٤/۱۰
- شرکت در جلسه نشریات با دفتر خدمات جهانی ١٤٠٢/٤/١٠
- شرکت در جلسه نشریات همراه مسئولین اداری ۱۴۰۲/۳/۲۰
- حضور در جلسه قیمت گذاری نشریات فرامنطقه ای ۱۴۰۲/۳/۱۲
منشی موقت:
- تهیه و ارسال صورت جلسه شماره ۱۰۲ مصوبات گزارش نمایندگان و تیم گردانندگی پاسخ به سوالات
- برگزاری جلسه هماهنگی پاسخ به سوالات
- دریافت و ارسال اطلاعیه ها و گزارشهای خدمتگزاران منطقه مصوبات و وجدان گروه کمیته خدماتی منطقه یک
مصوبات کمیته خدماتی منطقه یک ایران
شماره: 102 تاریخ :1402/4/15
- به درخواست خوزستان بعد از تایم تایید صورتجلسه ۲۰ دقیقه تایم جهت تغییر ساعت جلسه شهریور منطقه در نظر گرفته شود ( رای اجماع )
- به درخواست مرودشت ۱۵ دقیقه بعد از تایم ناهار در خصوص بررسی جدا شدن ۳ ناحیه و مشکلات بوجود آمده در نظر گرفته شد ( رای اجماع )
- به درخواست اصفهان بعد از دستور جلسه منطقه ۱۵ دقیقه وقت در نظر گرفته شود تا در خصوص نمایندگانی که شرایط حضور در شورای منطقه را ندارند و در سال یکبار بتوانند بصورت انلاین حضور داشته باشند. صحبت شود . رای آورد
- گزارش کمیته خدماتی منطقه یک ایران نارانان نازانین بعد از تجربه و تبادل نظر بمدت 4 ماه وقت داده شد تا بصورت کامل و جدی این موضوع بررسی شود ( رای آورد )
- تاریخ جلسه بعدی منطقه یک ایران در مورخ ۱٤٠٢/٦/۱۶ بصورت آنلاین در ساعات ۹ الی ۱۲ ۱ الی ۱۷ برگزار میشود
- محصولات تولید شده توسط کمیته چاپ و توزیع نشریات به این کمیته تفویض اختیار داده شد که قیمت گذاری کنند.
- چاپ کتاب دوازده قدم با فایل منطقه جنوب قرار شد کمیته چاپ و نشریات منطقه یک با منطقه جنوب صحبت کنند و کتاب ۱۲ قدم را چاپ کنند.
- نشریاتی که برای اطلاع رسانی چاپ میشود صرفا جهت اطلاع رسانی بوده که به درخواست اطلاع رسان وجهت هدیه دادن میباشد بابت این نشریات سود گرفته نشود در غیر اینصورت روال قبل انجام به شود ( رای آورد)
- روند ثبت متوقف شود ( رای نیاورد )
- درخواست مرودشت در خصوص نشست نمایندگان ۳ ناحیه ( هرمزگان ، شیراز و مرودشت با دفتر خدمات جهانی بصورت انلاین ( رای آورد )
- اضافه شدن نیم ساعت به جلسه منطقه ( رای آورد)
فراخوان
خدمتگزاران
فراخوان ها
- مسئول کمیته خبرنامه
- ناظر ناراتین
- منشی
- کمیته کارگاه
- کمیته ناراتین
- کمیته تدارکات
- هیات مدیره (5 عضو اصلی،2 علی البدل، بازرس وعلی البدل بازرس)
شرایط عمومی
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- 9سال حضور در جلسات نارانان و 5 سال خدمت
- حداقل تجربه یک دوره خدمت به عنوان خدمتگزار یا مسئول کمیته، کمیته های فرعی در ناحیه یا استان
- کارکرد و دانش کافی از12قدم،12سنت،12مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین
- تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی
- نداشتن خدمت در انجمن های 12قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی
- نداشتن خدمت در هیچ یک از مناطق ایران ،درسطح منطقه،ناحیه،استان، نماینده گروه , علی البدل
- داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند.
- حضور مرتب در کلیه جلسات منطقه و هماهنگی ورود و خروج راس ساعت مقرر .
وظایف عمومی
وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری
- ارائه گزارش مالی به خزانهدار
- برگزاری منظم جلسات درون کمیتهای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها
- ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل: بیلان مالی، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامهریزی
- کلیه اطلاعات و منابع کمیتهها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود و دراختیار منشی برای بایگانی قرار می گیرد
- خدمتگزارانی که گزارشات خود را در روز برگزاری جلسه منطقه ارائه میدهند، یک نسخه از گزارش خود را برای منشی ایمیل کنند تا منشی گزارشات آنها را همراه با صورت جلسه برای نمایندگان ارسال کند
- در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندیدا، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقهی بعد ادامه دارد
- ارسال گزارشات فعالیتها ده روز قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی
- هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد.
- انجام تعهداتی که طی قرارداد با دفتر خدمات جهانی به عهده خدمتگزار گذاشته می شود.
- ایجاد هر نوع کانال، گروه، ایمیل و هر نوع آدرس مجازی برای هر خدمتگزار فقط با خط خدماتی انجام شود (تشکیل گروه برای کمیته هایی که گوشی تلفن هوشمند ندارند برای کارهای خدماتی می توانند با استفاده از خط شخصی گروه تشکیل دهند ) درصورت اتمام خدمت، انصراف و یا عزل خدمتگزار قبل از تحویل اموال گروه منحل شود.
شماره حساب خزانه
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران
بانک کشاورزی – شماره حساب 1019961514
شماره شبا IR-6001-6000-0000-0010-1996-1514
شماره کارت مجازی ۶۰۳۷۷۰۷۰۰۰۴۱۶۸۴۶
به نامهای لیلاعارف – حمیدصالحان-سارا کارگر
