[تقسیم کننده]

 گزارش کمیته خدماتی منطقه یک ایران

نارانان و ناراتین

گزارش شماره 103                                                                        10 شهریور 1402

گزارش گرداننده

• برگزاری جلسه منطقه یک ایران در تاریخ15/4/1402
• برگزاری جلسات اضطراری منطقه یک ایران در تاریخ 25/4/1402-28/4/1402
• برگزاری جلسه فوق العاده منطقه یک ایران در تاریخ 1/5/1402
• برگزاری جلسه مسئولین اداری برای بررسی اساسنامه کارگروه 4/5/1402
• برگزاری جلسه اضطراری منطقه یک ایران 7/5/1402
• برگزاری جلسه بازبینی اساسنامه 12/5/1402
• حضور در جلسه پاسخ به سوالات 14/5/1402
• برگزاری جلسه بازنگری اساسنامه در تاریخ12/5/1402

گزارش نائب گرداننده

1. انبارگردانی شش ماهه در انبار نشریات به همراه بازوها 10/04/1402
2. حضور در جلسه منطقه یک ایران 15/4/1402
3. حضور در جلسه اضطراری منطقه یک ایران 25/4/1402 و 28/4/1402
4. حضور در جلسه فوق العاده منطقه یک ایران 1/5/1402
5. حضور در جلسه مسئولین اداری برای بررسی اساسنامه کارگروه 4/5/1402
6. حضور در جلسه اضطراری منطقه یک ایران 7/5/1402
7. حضور در جلسه بازبینی اساسنامه 12/5/1402
8. حضور در جلسه پاسخ به سوالات 14/5/1402
9. حضور در نشست خدمات جهانی با مناطق دیگر ایران جهت بررسی و شفافیت سازی مسائل و اقدامات مناطق ایران
10. حضور در جلسه اضطراری با موضوع: گرفتن نامه توقف ثبت 25/5/1402
11. مراجعه به وزارت کشور 20/5/1402
12. حضور در جلسه خدمات جهانی با مناطق ایران 23/5/1402
13. حضور در جلسه اضطراری با موضوع : تحقیق کارگروه از وزارت کشور
14. حضور در جلسه اضطراری با موضوع : روند ثبت و رای خدمات جهانی و درخواست مناطق دیگر 1/6/1402
15. برگزاری جلسه هماهنگی 06/06/1402
16. نشست با دو منطقه و خدمات جهانی با موضوع نشریات به همراه تیم اداری و مسئول نشریات و کمیته ترجمه در تاریخهای 17/05/1402 و 24/05/1402
17. حضور در جلسه منطقه در تاریخ 10/06/1402 و تحویل خدمت
18. سیم کارت خدماتی نایب گرداننده به شماره 09196217739 و یک گوشی و شارژر نوکیا به نام خزانه دار و تحويل داده شد و همچنین اینجانب صاحب امضا دو حساب بانکی میباشم كه در تاريخ ١٤٠١/٦/١٢ به بانك مراجعه كردم و از حساب ها خارج شدم

همچنین ایمیل و پسورد ایمیل به آدرس iranchairnaranon@gmail.com و اکانت فری کنفرانس  https://join.freeconferencecall.com/iranchairnaranon  تحویل خزانه دار شد.

19- اينجانب به عنوان يكي از امضا كنندگان قرار داد انبار نشريات ميباشم كه در مورخ ١٤٠٢/٦/٢٦ به خانم خزانه دار وكالت دادم كه ايشان هر اقدامي كه مربوط به امضا اينجانب ميباشد را انجام دهند .

گزارش منشی

• شرکت در جلسات اضطراری در تاریخ:25/4/1402-28/4/1402-1/5/1402-7/5/1402-

18/5/1402- 1/6/1402

• شرکت درجلسه بازبینی اساسنامه درتاریخ:2/5/1402

3-همکاری و هماهنگی با تیم گردانندگی و خدمتگزاران منطقه یک ایران

مصوبات و وجدان گروه کمیته خدماتی منطقه يک

1. خانم نرگس به عنوان منشی موقت انتخاب شدند. رای اجماع
2. ترتیب برگزاری جلسه، پنل ثبت – ثبت – گزارش نشریات برگزار شود. رای اجماع
3. مسئول ترجمه بعد از پنل ثبت در مورد نامه خدمات جهانی 5 دقیقه صحبت کنند. رای اجماع
4. پنل کمیته موقت ثبت ضبط شود و فایل صوتی در اختیار نمایندگان قرار گیرد. رای اجماع
5. مسئول ترجمه برای به پایان رساندن فعالیتهای خود یک دوره به صورت موقت به خدمت خود ادامه دهد. رای اجماع
6. به زمان کمیته موقت ثبت 45 دقیقه اضافه شد. 20 موافق
7. توقف ثبت بدون رفتن به وزارت کشور و درج در گزارش ( رای لازم 3/2 می باشد.) 11موافق 10مخالف
8. خرید یخچال برای انبار نشریات و قیمت تفویض اختیار به خزانه دار داده شود. رای اجماع
9. خرید کتاب قدم و سش از منطقه جنوب رای اجماع
10. برگزاری پنل از پیشنهادات کنفرانس 2023 به نماینده تفویض اختیار داده شد. رای اجماع
11. شرکت نماینده منطقه در میان کنفرانس 2024 رای اجماع
12. تشکیل کمیته برای جمع آوری پیشنهادات کنفرانس میان دوره 2024 رای اجماع
13. هزینه برگزاری جلسه شهریور ماه از سود نشریات برداشت شود. رای اجماع
14. موضوع کارگاه خزانه داری و سنت هفتم رای اجماع
15. خانم لیلا از اصفهان به عنوان منشی انتخاب شدند . 21 موافق
16. آقای اکبر از تهران به عنوان مسئول کمیته ناراتین انتخاب شدند. 17 موافق 3 مخالف
17. خدمت کمیته موقت ثبت برای 6 ماه تمدید شد. 16 موافق 4 مخالف
18. خانم زهرا از ناحیه تهران به عنوان نایب گرداننده انتخاب شدند . 16 موافق 2 مخالف 1 ممتنع
19. خانم زهرا به عنوان مسئول تدارکات موقت انتخاب شدند. رای اجماع
20. مسئول کارگاه فقط کارگاه های منطقه یک ایران را در کانال اطلاع رسانی کند. رای اجماع
21. به مسئول کارگاه موضوعات و تعداد موضوعات کارگاه تفویض اختیار داده شد. رای اجماع

**اصلاحیه گزارش 102 (21/4/1402)**

• کمیته موقت بررسی جلسات آنلاین – حضوری تا جلسه آبان ماه فعالیت داشته و گزارش کمیته را ارائه دهد در صورت نیاز اساسنامه ارائه دهد.
• در تاریخ 21/2/1402 مصوب شد که از انبار نشریات برای دفتر مرکزی استفاده شود.

فراخوان