گزارش صورتجلسه ۱۰۴ منطقه یک ایران
گزارش کمیته خدماتی منطقه یک ایران
نارانان و ناراتین
گزارش شماره ۱۰۴ ۱۸ آبان ۱۴۰۲
گزارش گرداننده
- برگزاری جلسه شورای منطقه /۶/۱۰ ۱۴۰۲
- برگزاری جلسه اضطراری /۷/۲ ۱۴۰۲
- برگزاری جلسه بازبینی اساسنامه ۱۴۰۲/۸/۱۱-۱۴۰۲/۷/۱۳
- حضور در بانک وافتتاح حساب سه امضاء خزانه تاریخ /۶/۱۱ ۱۴۰۲
گزارش نائب گرداننده
- حضور در بانک کشاورزی و افتتاح حساب سه امضای نشریات به همراه مسئول نشر یات و مسئول خزانه /۱۱ ۱۴۰۲/۶
- دریافت گوشی نوک یا که باطری آن خراب بود و خط خدماتی نائب در تاریخ /۶/۱۱ ۱۴۰۲
- حضور به بانک جهت واریز پول به چاپخانه به همراه مسئول نشریات /۶/۱۴ ۱۴۰۲
- حضور در بانک جهت دریافت توکن /۶/۲۷ ۱۴۰۲
- ارسال پاکت پستی حاوی توکن خانم منشی /۱۵ ۱۴۰۲/۷
- حضور در انبار نشریات برا ی جابجایی امضای قرارداد نشریات به همراه مسئول خزانه و مسئول نشریات /۷/۱۸ ۱۴۰۲
- حضور در دفتر خدماتی جهت تعو یض و به نام زدن سیم کارت نائب گرداننده با شماره ۰۹۱۹۶۲۱۷۷۳۹ در تاریخ /۱۸ ۱۴۰۲/۷
- حضور در جلسه اضطراری منطقه ۱۴۰۲/۷/۲
- حضور در جلسه اساسنامه نو یسی منطقه /۱۳ /۷ ۱۴۰۲
- برگزاری جلسه اضطراری منطقه به درخواست ناحیه مرودشت /۸/۲ ۱۴۰۲
- حضور در جلسه اساسنامه منطقه /۸/۱۱ ۱۴۰۲
- تماس با خانم مریم) اطالع رسان (جهت هماهنگ ی برای دریافت نشریات اطالع رسانی ول پ تاپ کم یته گردآوری نشریات
- به درخواست نمایندگان ،گروه اطالع رسانی بعد از انصراف خانم اطالع رسانی بسته شد و گروه جدید تشک یل شد
- برگزاری جلسات هماهنگ ی با خدمتگزاران در تاریخ های ۶ /۸/ ۱۴۰۲ و/۸/۱۳ ۱۴۰۲
- تماس باخانم لیلا) خزانه دار (جهت هماهنگ ی برای دریافت اموال دفتر مرکزی ،وارسال گزارش بابت ۹۵۰۰،۰۰۰ )نه میلیون و پانصد هزار تومان(که جهت واریز تنخواه خدمتگزاران نزد ایشان است
- تهیه نامه درخواست از خانم فائزه جهت انتقال سیم کارت ها به نام نائب گرداننده
- انتقال سیم کارت ها به نام خانم زهرا نائب گرداننده منطقه در تاریخ/۱۶ ۱۴۰۲/۸
سیم کارت های به نام زده شده: ۰۹۱۲۸۱۲۹۰۱۹ )اطالع رسان(۰۹۱۰۱۶۳۳۰۷۱- )نشریات(۰۹۱۹۷۳۱۹۶۰۵- )خزانه
دار(۰۹۱۹۶۲۱۷۷۴۲-)وبسایت و آدرس ها( - حضور در انبار نشریات جهت قرارداد جدید انبار با ودیعه ۱۵۰میلیون تومان که ۶۰میلیون واریز شد
- حضور در جلسه منطقه/۱۸ ۱۴۰۲/۸
- یک دستگاه لپتاپ به همراه ملزمات)،موس،شارژر ،کیف( گوشی نوکیا و شارژر به همراه سیم کارت به
شماره۰۹۱۹۸۹۸۷۵۴۵ در تاریخ /۱۸ ۱۴۰۲/۸در جلسه منطقه از کمیته ترجمه تحویل گرفته شد - خط خدماتی اطالع رسان با شماره۰۹۱۲۸۱۲۹۰۱۹ تحویل خانم فاطمه از اصفهان )اطالع رسان( داده شد
- حضور در بانک جهت بستن حساب نشریات و افتتاح حساب جدید نشریات با دو امضاء در تاریخ /۲۰ /۸ ۱۴۰۲
- تهیه تدارکات منطقه کمیته خدماتی نارانان، ناراتین منطقه یک ایران تاریخ: ۱۴۰۲/۸/۱۸
گزارش منشی
- تهیه و ارسال صورت جلسه شماره۱۰۳) مصوبات –تیم گردانندگی- پاسخ به سواالت(
- دریافت و ارسال اطالعیه ها و گزارش های خدمتگزاران منطقه
- همکاری و هماهنگی با تیم گردانندگی و خدمتگزاران منطقه یک ایران
- حضور در بانک تاریخ۱۴۰۲/۶/۱۱برای باز کردن حساب خزانه
- حضور در جلسات آنالین منطقه در تاریخ های ۱۴۰۲/۸/۱۱-۱۴۰۲/۷/۱۳-۱۴۰۲/۷/۲
- حضور درجلسات هماهنگی خدمتگزاران در تاریخ های۱۴۰۲/۸/۱۳-۱۴۰۲/۸/۶
- حضور در جلسه منطقه در تاریخ۱۴۰۲/۸/۱۸
- حضور در بانک برای بستن حساب خزانه قبل و باز کردن حساب خزانه جدید در تاریخ ۱۴۰۲/۸/۲۰
مصوبات کمیته خدماتی منطقه یک ایران
شماره: ۱۰۴ تاریخ :۱۴۰۲/۸/۱۸
مصوبات و وجدان گروه کمیته خدماتی منطقه یک
- دستور کارجلسه تغییر کرد. شماره ۱۸ بعد از تایم استراحت ساعت۱۱ بیاید. رای اجماع،مصوب شد.
- خانم فاطمه از اصفهان به عنوان کمیته اطالع رسان انتخاب شدند۱۵.موافق- ۳مخالف۱-ممتنع
- خانم حمیده از ناحیه تهران به عنوان کمیته تدارکات انتخاب شدند۱۹.موافق
- تنخواه منشی دو میلیون سیصد هزار تومان. تصویب شد
- حساب خزانه منطقه تا شورای منطقه بعدی خانم منشی – خانم نائب – گرداننده .رای اجماع،مصوب شد.
- حساب نشریات تا شورای منطقه بعدی مسئول کمیته نشریات – نائب – منشی.رای اجماع، مصوب شد.
- پیشنهاد:به شرح وظایف نائب اضافه شود که دفتراموال داشته باشد .در دستور کار قرار گرفت.
- درخواست پیگیری تائیدیه واریزی سود نشریات برای خدمات جهانی از خانم لیلا خزانه دار توسط نائب.رای اجماع، مصوب شد.
- درخواست خرید گوشی برای کمیته وب سایت و آدرس.کرمانشاه حمایت کرد.تفویض اختیار برای خرید گوشی به مسئول کمیته آدرس ها داده شد.رای اجماع،مصوب شد.
- سیم کارت های ذیل در تاریخ۱۴۰۲/۸/۱۶بنام خانم زهرا نائب زده شد: ۰۹۱۲۸۱۲۹۰۱۹ – ۰۹۱۰۱۶۳۳۰۷۱-۰۹۱۹۷۳۱۹۶۰۵-۰۹۱۹۶۲۱۷۷۴۲
- درخواست تهیه موبایل برای کمیته ناراتین. در دستور کار قرار گرفت.
- پشتیبانی گرفتن از فایل های کمیته ترجمه توسط کمیته وب سایت وقرار دادن در اختیار منشی .رای اجماع،مصوب شد.
- جلسه منطقه دو روزه برگزار شود تا پایان بازبینی اساسنامه. پیشنهاد دهنده کمیته کارگاه.رای اجماع،مصوب شد.
- به شرح وظایف منشی اضافه شد :هر سه ماه یکبار بند های اساسنامه را وارد اساسنامه کرده و اساسنامه بروز شود.رای اجماع،مصوب شد.
- تحویل دادن گوشی آدرس ها بعد از خرید گوشی به اطالع رسان .رای اجماع،مصوب شد.
- فروش یکی از خطوط ۰۹۱۲ و خرید گوشی برای خدمتگزاران. این پیشنهاد توسط کمیته وبسایت داده شده و توسط نمایندگان حمایت شد.
جلسه بعدی کمیته خدماتی منطقه یک ایران پنجشنبه در تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۱۴ و جلسه بازبینی اساسنامه جمعه در تاریخ ۱۰/۱۵/ ۱۴۰۲ ساعت ۹ الی ۱۷ بعدازظهر به صورت حضوری برگزار میشود. مکان متعاقبا اعلام می گردد.
فراخوان
خدمتگزاران
فراخوان ها
- مسئول کمیته خبرنامه
- ناظر ناراتین
- منشی
- کمیته کارگاه
- کمیته ناراتین
- خزانه دار
- اطلاع رسان
- کمیته گردآوری
شرایط عمومی
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- ۹سال حضور در جلسات نارانان و ۵ سال خدمت
- حداقل تجربه یک دوره خدمت به عنوان خدمتگزار یا مسئول کمیته، کمیته های فرعی در ناحیه یا استان
- کارکرد و دانش کافی از۱۲قدم،۱۲سنت،۱۲مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین
- تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی
- نداشتن خدمت در انجمن های ۱۲قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی
- نداشتن خدمت در هیچ یک از مناطق ایران ،درسطح منطقه،ناحیه،استان، نماینده گروه , علی البدل
- داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند.
- حضور مرتب در کلیه جلسات منطقه و هماهنگی ورود و خروج راس ساعت مقرر .
وظایف عمومی
وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری
- ارائه گزارش مالی به خزانهدار
- برگزاری منظم جلسات درون کمیتهای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها
- ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل: بیلان مالی، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامهریزی
- کلیه اطلاعات و منابع کمیتهها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود و دراختیار منشی برای بایگانی قرار می گیرد
- خدمتگزارانی که گزارشات خود را در روز برگزاری جلسه منطقه ارائه میدهند، یک نسخه از گزارش خود را برای منشی ایمیل کنند تا منشی گزارشات آنها را همراه با صورت جلسه برای نمایندگان ارسال کند
- در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندیدا، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقهی بعد ادامه دارد
- ارسال گزارشات فعالیتها ده روز قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی
- هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد.
- انجام تعهداتی که طی قرارداد با دفتر خدمات جهانی به عهده خدمتگزار گذاشته می شود.
- ایجاد هر نوع کانال، گروه، ایمیل و هر نوع آدرس مجازی برای هر خدمتگزار فقط با خط خدماتی انجام شود (تشکیل گروه برای کمیته هایی که گوشی تلفن هوشمند ندارند برای کارهای خدماتی می توانند با استفاده از خط شخصی گروه تشکیل دهند ) درصورت اتمام خدمت، انصراف و یا عزل خدمتگزار قبل از تحویل اموال گروه منحل شود.
شماره حساب خزانه
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه یک ایرا ن شماره حساب: ۱۰۶۸۵۵۷۰۵۷
به نامهای : لیال عالیوند – حمید صالحان
شماره کارت مجازی ۶۰۳۷-۷۰۷۰-۰۰۴۹-۶۹۸۸
شماره شبا -۱۷۰۱-۶۰۰۰-۰۰۰۰-۰۰۱۰-۶۸۵۵-7057IR
شماره حساب نشریات کمیته خدماتی منطقه یک ایرا ن شماره حساب:
1068545836
به نامهای : زهرا مرجانی – معصومه کسائی
شماره کارت مجازی ۶۰۳۷-۷۰۷۰-۰۰۴۹-۶۹۶۲
شماره شبا -۵۳۰۱-۶۰۰۰-۰۰۰۰-۰۰۱۰-۶۸۵۴-۵۸۳۶ I


