گزارش صورتجلسه ۱۰۵ منطقه یک ایران
[تقسیم کننده]
گزارش کمیته خدماتی منطقه یک ایران
نارانان و ناراتین
گزارش شماره ۱۰۵ ۱۴ دی ۱۴۰۲
گرداننده :
- برگزاری جلسه شورای منطقه تاریخ ۱۴۰۲/۸/۱۸
- برگزاری جلسه اضطراری شورای منطقه ۱۳۰۲/۹/۹
نایب گرداننده:
- برگزاری جلسات هماهنگی با خدمتگزاران در تاریخ ۱۴۰۲/۸/۳۰ و ۱۴۰۲/۱۰/۳ تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۱۴ پیوست : ۱۰۵ اعضای حاضر گرداننده منشی کمیته وبسایت کمیته نشریات نماینده اطلاع رسان ، تدارکات ، کمیته کارگاه و کمیته ناراتین
- برگزاری جلسه هماهنگی مسئولین اداری و کمیته های مرتبط جهت نشست با خدمات جهانی ۱۴۰۲/۹/۱۸ اعضای حاضر گرداننده ، منشی نماینده کمیته نشریات و کمیته وبسایت
- برگزاری جلسه هماهنگی مسئولین اداری به درخواست کمیته نشریات ۱۴۰۲/۱۰/۶ اعضای حاضر نماینده گرداننده منشی وکمیته نشریات
- حضور در جلسه نشست با خدمات جهانی در رابطه با برگرداندن قرارداد چاپ و فروش نشریات ۱۴۰۲/۹/۱۹
منشی:
- تهیه و ارسال صورت جلسه شماره ۱۰۴ مصوبات بازبینی اساسنامه – تیم گردانندگی پاسخ به سوالات)
- دریافت و ارسال اطلاعیه ها و گزارشهای خدمتگزاران منطقه
- همکاری و هماهنگی با تیم گردانندگی و خدمتگزاران منطقه یک ایران
- حضور در جلسات هماهنگی خدمتگزاران، مسئولین اداری و کمیته های مرتبط جهت نشست با خدمات جهانی ن منطقه یک ایران
- حضور در جلسه نشست با خدمات جهانی در رابطه با برگرداندن قرارداد چاپ و فروش نشریات ۱۴۰۲/۹/۱۹
- همکاری با نماینده منطقه جهت زدن ایمیل به کنفرانس خدمات جهانی
- همکاری با تیم گردانندگی
مصوبات کمیته خدماتی منطقه یک ایران
شماره: ۱۰۵ تاریخ :۱۴۰۲/۱۰/۱۴
- درخواست جابجای قسمت پیشنهادات شماره ۲ با ۳ مصوب شد.
- گوشی و لپ تاپ کمیته گردآوری به مسئول کمیته کارگاه تحویل داده شد. مصوب شد.
- تجدید نظر درباره رای شماره ۱۳ مصوبات آبان ۱۴۰۲ رای قبلی شکسته شد. فایلهای ترجمه در لپ تاپ کمیته ترجمه باقی بماند. مصوب شد.
- اضافه کردن ۱۰ دقیقه وقت به تایم کمیته کارگاه نماینده منطقه کمیته نشریات، کمیته ناراتین ، کمیته آدرس ها کمیته اطلاع رسان مصوب شد.
- دادن تفویض اختیار به نماینده منطقه ایجاد گروه با نمایندگان جهت بررسی پیشنهادات و سوالات رای اجماع مصوب شد.
- خدمتگزاران منطقه حضور و غیاب شان را منشی در جدول قید میکند در گزارش خود نیاورند. مصوب شد.
- دادن تفویض اختیار به کمیته نشریات برای فروش کارت پستال با سود. مصوب شد.
- تنخواه کمیته ناراتین از ۵۰۰ هزار تومان به یک میلیون تومان افزایش داده شد. مصوب شد.
- تهیه پیش نویس اساسنامه برای جلسات گروههای آنلاین توسط کمیته آدرسها و وبسایت مصوب شد.
- خانم زهرا نماینده منطقه به عنوان کمیته موقت ترجمه انتخاب شدند. مصوب شد.
- تفویض اختیار به نماینده منطقه برای ترجمه کتابهای که برای پیشنهادات کنفرانس نیاز دارند. مصوب شد.
- از جلسه منطقه تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۱۴ در هر دوره دو ماهه یک میلیون تومان تا سقف ۲۰ میلیون تومان ذخیره احتیاطی داشته باشیم مصوب شد.
- جلسات منطقه در اسفند ماه دومین پنج شنبه برگزار می شود(درج در اساسنامه) مصوب شد.
- هر زمان که سفارش نشریات به حد نصاب رسید کمیته نشریات ارسال داشته باشد. مصوب شد.
- قسمت کارگاه در جلسه بازبینی اساسنامه اول رسیدگی شود. مصوب شد.
فراخوان
خدمتگزاران
فراخوان ها
- کمیته خبرنامه
- ناظر ناراتین
- کمیته ترجمه
- کمیته گرداننده
- کمیته ناراتین
- کمیته تدارکات
- خزانه دار
- اطلاع رسان
- کمیته گردآوری
شرایط عمومی
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- ۹سال حضور در جلسات نارانان و ۵ سال خدمت
- حداقل تجربه یک دوره خدمت به عنوان خدمتگزار یا مسئول کمیته، کمیته های فرعی در ناحیه یا استان
- کارکرد و دانش کافی از۱۲قدم،۱۲سنت،۱۲مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین
- تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی
- نداشتن خدمت در انجمن های ۱۲قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی
- نداشتن خدمت در هیچ یک از مناطق ایران ،درسطح منطقه،ناحیه،استان، نماینده گروه , علی البدل
- داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند.
- حضور مرتب در کلیه جلسات منطقه و هماهنگی ورود و خروج راس ساعت مقرر .
وظایف عمومی
وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری
- ارائه گزارش مالی به خزانهدار
- برگزاری منظم جلسات درون کمیتهای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها
- ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل: بیلان مالی، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامهریزی
- کلیه اطلاعات و منابع کمیتهها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود و دراختیار منشی برای بایگانی قرار می گیرد
- خدمتگزارانی که گزارشات خود را در روز برگزاری جلسه منطقه ارائه میدهند، یک نسخه از گزارش خود را برای منشی ایمیل کنند تا منشی گزارشات آنها را همراه با صورت جلسه برای نمایندگان ارسال کند
- در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندیدا، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقهی بعد ادامه دارد
- ارسال گزارشات فعالیتها ده روز قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی
- هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد.
- انجام تعهداتی که طی قرارداد با دفتر خدمات جهانی به عهده خدمتگزار گذاشته می شود.
- ایجاد هر نوع کانال، گروه، ایمیل و هر نوع آدرس مجازی برای هر خدمتگزار فقط با خط خدماتی انجام شود (تشکیل گروه برای کمیته هایی که گوشی تلفن هوشمند ندارند برای کارهای خدماتی می توانند با استفاده از خط شخصی گروه تشکیل دهند ) درصورت اتمام خدمت، انصراف و یا عزل خدمتگزار قبل از تحویل اموال گروه منحل شود.
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه یک ایران
شماره حساب ۱۰۶۸۵۵۷۰۵۷
به نامهای لیلا عالیوند – حمید صالحان
۶۰۳۷-۷۰۷۰-۰۰۴۹-۶۹۸۸ شماره کارت مجازی
IR-1701-6000-0000-0010-6855- 7057 شماره شبا
شماره حساب نشریات کمیته خدماتی منطقه یک ایران
شماره حساب ۱۰۶۸۵۴۵۸۳۶
به نامهای زهرا مرجانی – معصومه کسائی
۶۰۳۷-۷۰۷۰-۰۰۴۹-۶۹۶۲ شماره کارت مجازی
IR-5301-6000-0000-0010-6854-5836 شماره شبا
