گزارش صورتجلسه 89

به نام خدا

تاریخ : 19/01/1400 

 گزارش: 89

گزارش کمیته خدماتی منطقه نارانان و ناراتین  منطقه ایران

دوازدهمین جلسه در فضای مجازی

جلسه روز پنج­شنبه 19/01/1400 ساعت14 با خواندن دعای آرامش آغازشد، 2سنت و 2مفهوم خواند شد.
طبق حضور وغیاب17 نماینده در جلسه حضور داشتند. تعدادنمایندگان داری حق رای 17نماینده، 3/2 آرامساوی  12 رای واکثریت ساده مساوی 9 رای می باشد.

 

گزارش نمایندگان

تهران             نماینده : مریم                 علی البدل: آذر

 

  • مسئول کمیته اطلاع رسانی : اعتراض به پاسخ در گزارش به سوالات نمایندگان استان تهران شماره 87 بند 1 و 2 که ما را به فرهنگ لغت ارجاع داده‌اند. با توجه به مفهوم 5 ما پاسخ شفاف میخواهیم.

درخواست:

  • درخواست از خزانه دار منطقه : لطفا در تمامی گزارشات خزانه داری مدت و تاریخ شارژ تنخواه خدمتگزاران و اینکه مبالغ صرف چه مواردی شده است را بصورت ریز اعلام نمایید.
  • در خواست از خدمتگزاران: لطفا فایلهای گزارشات ارسالی از منطقه اسم روی هر فایل پی دی اف، اسم گزارش خدمتگزار نوشته شود.(به عنوان مثال گزارش نماینده، گزارش خزانه دار)

خوزستان

نماینده موقت : –                  علی البدل : ماریا

 

واریز: 000/300 تومان در تاریخ:  18/01/1400

 

 

کرمانشاه            نماینده : میترا

   واریزی به خزانه منطقه 000/000/1 تومان

مشکلات

  • به اتمام رسیدن دوره خدمت خدمتگزاران کمیته خدماتی استان ، بعضی از خدمتگزاران دو دوره علاوه بر این مدت به علت شرایط کنونی واعلام خدمات جهانی عشق دادن و در خدمت باقی مانده اند و اکنون خدمتگزار کاندید نداریم.
  • حمایت نشدن جلسات اداری توسط اعضاء گروهها ونبود خدمتگزاربه همین علت دو خدمتی شدن بعضی از خدمتگزاران گروه
  • تعدادنفرات شرکت کننده در جلسات مجازی چه در وات ساپ وچه در فری کنفرانس خیلی کمتر از اعضاء ثابت و تازه واردینی است که در جلسات حضوری شرکت داشتند وقطع شدن ارتباط خیلی از اعضاء نارانان استان با یکدیگر و ریزش اعضاء
  • 16گروه قبل از بیماری کرونا در استان برگزار میگردید که در حال حاضر چهار جلسه در فری کنفرانس وسه جلسه در وات ساپ برگزار میشود وبه علت مشکلات اعضاءنداشتن گوشی اندروید وشرایط موجود تمایلی به راه اندازی گروه جدید نیست
  • حمایت نشدن نشریات گروه و راکد ماندن خرید وفروش نشریات

گلستان                 نماینده: جلال

 

1- کمیته اطلاع رسانی وروابط عمومی: لازم به ذکر است در مورد پاسخ مسئول کمیته اطلاع رسانی در خصوص رادیو نارانان چنین مطلبی در کتاب راهنمای خدمات جهانی قید نشده است.

2- در بخش اطلاعیه صورتجلسه شماره 89 قید شده که پول مجمع در خزانه بماند در امور نارانان هزینه گردد .درحالی که میبایست دراین تصمیم گیری همه نمایندگان گروهها سهم داشته باشند و پیشنهاد استان ما این است که بخشی در مورد اعزام نماینده منطقه و علی البدل آن به کنفرانس هزینه شود و بخش دیگر آن برای چاپ نشریات اختصاص گردد30 به 70

 

 

فارس       نماینده: زهرا                         علی البدل: لیلا

پیشنهادات به منطقه: جهت برگزاری کارگاه از اعضایی استفاده شود که تجربه در مورد موضوع مورد نظر را داشته باشد.

 

مرکزی

نماینده: سیما    علی البدل: عزت

موفقیتها : نصب نرم افزار فری کنفرانس و برگزاری جلسه مجازی روزهای شنبه در استان مرکزی ساعت4

 

همدان     نماینده : محسن

واریزی : 000/400 تومان

موفقیتها و نوآوریا:

1.برگزاری کارگاه با موضوعات سبد هفتم خدمت و خدمتگزار و سنت یک در فضای مجازی

2.تشکیل کمیته پشتیبانی فضای مجازی در ناحیه همدان

3.جذب تازه وارد در جلسات مجازی استان

درخواست:

1.لطفا تمامی نمایندگان و خدمتگزاران با نام خدماتی خود در جلسه حاضر شوند نه با نام شخصی خود.

2.لطفا در روند رای گیری ها اجازه صحبت و سوال از کمیته مربوطه به نمایندگان داده شود.

مشکلات گروهها:

*حمایت نکردن سبد هفتم

*کم شدن خرید و فروش نشریات در استان

*نبود عضو کاندید جدید برای خدمتگزاری

 

 

*مصوبات  ووجدان گروه کمیته خدماتی منطقه ایران19فروردین ماه 1400*

 

  1. تفویض اختیار به خزانه دار جهت تامین هزینه‌های نماینده و علی البدل جهت شرکت در کنفرانس و خریدگوشی.( 17 موافق)
  2. کمیته‌ ی موقت رسیدگی به مسائل ساختار نارانان در منطقه با توجه به کتاب راهنمای خدمات محلی تشکیل گردد. ( 16 موافق ، 1 مخالف )
  3. اصلاح اساسنامه منطقه: حذف کلمه استان و جایگزینی کلمه ناحیه به جای آن. ( 2 ممتنع ، 1مخالف 14موافق)
  4. شرح وظایف کمیته موقت ساختار:

الف) کسب تجربه از نواحی و گروه ها و ارتباط با استان ها و جمع آوری چالش ها و ارائه گزارش به منطقه.

ب) با برگزاری کارگاه هایی، اطلاعات کامل و جامعی در اختیار تمامی اعضا، گروه ها ، نواحی و استان ها داده شود .

ج) دادن اطلاعیه های لازم. ( 17 موافق)

5.خانم زهرا به عنوان مسئول کمیته موقت ساختار نارانان در منطقه انتخاب شدند. ( 4ممتنع 13 موافق)

 

  1. تفویض اختیار به اطلاع رسان برای پیگیری ثبت به همراه گرداننده ، نایب گرداننده، نماینده منطقه، علی البدل نماینده البرز و نماینده تهران جهت مراجعه به وزارت کشور و گرفتن اطلاعات جامعی از اقداماتی که تاکنون در مورد ثبت، در وزارت کشور انجام شده است و گزارش آن در جلسه بعدی منطقه داده شود.(17 موافق)

7.اطلاعیه های ناراتین دوباره برای نواحی ارسال شود. (17 موافق)

  1. مسئول کمیته نشریات، مسئولیت ویراستاری کتاب تجربه، نیرو و امید را برعهده گرفتند( 17 موافق)

9.دو خبرنامه داخلی از قبل مانده (پیام بهبودی) توسط کمیته نشریات چاپ شود.  (17 موافق)

  1. “طراحی وآماده کردن کارت آدرسها توسط کمیته آدرسها باشد.(17 موافق).

11.خانم مریم به عنوان مسئول کمیته کارگاه موقت انتخاب شدند.(17 موافق)

12.موضوع کارگاه، اطلاع رسانی در شرایط کرونایی انتخاب شد. (17 موافق)

13.برگزاری میزگرد با موضوع برگزاری جلسات اداری و قواعد گردانندگی بصورت پیوسته. (17 موافق)

14.خانم معصومه به عنوان مسئول موقت برگزاری میزگرد انتخاب شدند. (17 موافق)

 

 

معوقه ها

  • تشکیل کمیته موقت ثبت ومنحل شدن هیئت مدیره فعلی به زمانی که گروهها به حد نصاب لازم رسیدند .
  • ادامه بررسی بندهای اساسنامه کمیته آدرسها

 

پیشنهادات تایید شده جهت بررسی

1-اپلیکیشن یا سایتی طراحی گردد به عنوان فروشگاه اینترنتی جهت فروش نشریات به اعضا شبیه کتابفروشی مجازی

بصورتی‌که هم کتاب وهم برگی و الکترونیکی قابل عرضه باشد.(پیشنهاد دهنده: تهران،تایید کننده: البرز(

توجه داشته باشید که در این حالت هر فرد میتواند برای خود نشریه خریداری کند وقابل کپی کردن وانتقال نمی‌باشد.

2-پیشنهاد دارد که در جلسه آنلاین شورای منطقه یک زمانی برای گزارش وصحبت نمایندگان استانهای کشور در نظر

گرفته شود. به منظور شنیده شدن صدای تمام نمایندگان که فقط جلسه با صحبت چند نفر خاص خسته کننده نباشد. (پیشنهاد دهنده : کرمان، تایید کننده:خوزستان(

3-یک کمیته موقت مجازی تشکیل گردد(پیشنهاد دهنده گرداننده،تایید کننده مرکزی)

4-یک جلسه فوق العاده تشکیل شود وتمام وقت برای مسایل هیئت مدیره باشد(پیشنهاد دهنده گلستان،تایید کننده اصفهان)

 

اصلاحیه صورت جلسه اضطراری شماره 88

علی البدل استان خراسان رضوی در جلسه حضور داشتند که اشتباها غیبت خورده است ساعت حضور 15 الی 17 می باشد.

 

اطلاعیه ها

1– طبق پیشنهاد استان ها پول جمع آوری شده جهت برگزاری مجمع برگشت داده نشود بلکن  به خزانه منطقه واریز شده فقط گروهها تصمیم گیری کنند که این پول با توجه به نیازهای منطقه  صرف چه اموری شود.(این موارد شامل هزینه های واریزی توسط مهمانان مجمع نمیشود)

2- اعضای محترم نارانان که تمایل به گرفتن خدمت در کمیته خدماتی منطقه ایران را دارند، جهت شرکت در انتخابات کمیته خدماتی منطقه یک هفته قبل از جلسه منطقه با منشی تماس بگیرند.09196217734

3- برگزاری میزگرد اموزشی با موضوع جلسات اداری و قوانین گردانندگی( قوانین رابرت) در تاریخ 25/2/1400 ساعت 18:30 الی 21 در نرم افزار فری کنفرانس به نشانی https:join.freeconferenccecall.com/roundtable5

4- برگزاری کارگاه آموزشی با موضوع اطلاع رسانی در شرایط شیوع بیماری کرونا  در تاریخ 1/3/1400 ساعت 18 الی 20:30 در نرم افزار فری کنفرانس به نشانی https:join.freeconferenccecall.com/irannaranonworkshop99

فراخوان ها

 1 – مسئول کمیته خبرنامه 2 -مسئول کمیته گرد آوری وطراحی نشریات 3 -کمیته کارگاه 4-کمیته ترجمه 5 -ناظر ناراتین 6 -نماینده منطقه 7 –هیات مدیره (5عضو اصلی،2علی البدل،بازرس وعلی البدل بازرس) 8 -نائب گرداننده

 

 

 

شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:

1– 9سال حضور در جلسات نارانان و5سال خدمت2-حداقل تجربه یک دوره خدمت در استان یا نواحی3-کارکرد و دانش کافی از12قدم،12سنت،12مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین4-تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی5-نداشتن خدمت در انجمن های 12قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی6-نداشتن خدمت همزمان در کمیته خدماتی منطقه7-داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند8-حضور مرتب در کلیه جلسات منطقه و هماهنگی ورود و خروج راس ساعت مقرر .

وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:

1-انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیت­های جاری2-ارائه گزارش مالی به خزانه­دار3-برگزاری منظم جلسات درون کمیته­ای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها4-ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیت­های انجام شده شامل: بیلان مالی، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامه­ریزی5-کلیه اطلاعات و منابع کمیته­ها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود6-خدمتگزارانی که گزارشات خود را در روز برگزاری جلسه منطقه ارائه می­دهند، یک نسخه از گزارش خود را برای منشی ایمیل کنند تا منشی گزارشات آنها را همراه با صورت جلسه برای نمایندگان ارسال کند7-در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندیدا، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقه­ی بعد ادامه دارد8-ارسال گزارشات فعالیت­ها ده روز قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی 9-هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد.

 

شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران بانک کشاورزی به

شماره حساب 888409750  ، شماره کارت  مجازی 6037707000291520

شماره شبا IR91016000000000888409750            

به نام­های حسین احمدی زاده، معصومه ح کسایی و زهره اشفعی

شماره حساب جهت حضور نماینده در کنفرانس خدمات جهانی 943559375نزد بانک کشاورزی به نام های حسین احمدی زاده،ماریا شوبرل وساراکارگر حیدری

جلسه بعدی کمیته خدماتی منطقه در تاریخ20/03/1400روز پنج شنبه ساعت   14   الی 18:30    در فضای مجازی برگزار خواهد شد.(30دقیقه استراحت)

 

 

 

 

 

 

 

اطلاعیه منطقه

اعضای محترم منطقه ایران طبق چارت آمده در کتاب راهنمای خدمات محلی ساختار نارانان به شکل زیر میباشد

 

 

گروه ، ناحیه و منطقه میباشد .جهت رعایت ساختار  انجمن با رای نمایندگان اساسنامه منطقه ایران اصلاح و کلمه استان از آن حذف شده است. بهتر است ساختار استانها نیز جهت بررسی و کسب اطلاعات و تشکیل درست ساختار خود طبق اصول و کتابچه راهنمای خدمات محلی اقدام کرده و گروههای هر کمیته خدماتی برای کمیته خدماتی خود تصمیم بگیرند و با رای گروهها اسم آن کمیته خدماتی مشخص شود..

در این خصوص در سال 1399 کارگاههایی با خدمات جهانی برای اعضا برگزار شد و همچنین کمیته خدماتی منطقه ایران یک کمیته نیز جهت رسیدگی به مسائل پیرامون ساختار خدماتی در منطقه تشکیل شده است که به همراهی گروهها و دادن اطلاعات مورد نیاز به گروهها خواهد پرداخت.

 

(اطلاعات خدمتگزاران)

خدمتگزار جلسه منطقه    16/11/99 شماره خدماتی
گرداننده 14-18:30 09196217736
نایب گرداننده 14-18:30 09196217739
منشی غ 09196217734
نماینده 14-18:30 09196217738
علی البدل نماینده 14-18:30 09925636747
خزانه دار 14-18:30 09197319605
کمیته آدرس ووبسایت 14-18:30 09196217741
کمیته اطلاع رسانی 14-18:30 09128129019
کمیته تدارکات غ 09140121243
کمیته خبرنامه 09197650574
کمیته کارگاه 09188369638
کمیته ناراتین 14-18:30 09915385447
کمیته چاپ وتوزیع نشریات 14-18:30 09196217735
مدیرعامل 09129353662
کمیته گردآوری وطراحی نشریات  

 

 

 

اطلاعات نمایندگان 16/11/99

ناحیه و برخی استان  نماینده علی البدل شماره خدماتی
ورود-خروج ورود-خروج
آذربایجان شرقی غ 09149145233
آذربایجان غربی غ 09143880129
اردبیل غ 09144541123

09371396989

اصفهان 14-18:30 14-18:30 09162926131

09139591739

البرز 14-18:30 14-18:30 09307990367

09382993795

بوشهر 14-18:30 09177761302
تهران 14-18:30 14-18:30 09194175358

09106688737

چهارمحال بختیاری غ 09137713914
خراسان شمالی ورضوی 14-18:30 14 – 18:30 09153011049

09339445158

خراسان جنوبی 14-18:30 غ 09151636371
خوزستان 14-18:30 09017760757
زنجان 14:20-18:30 09199971688

09197494741

سمنان 14-18:30 09192328257

09195446447

سیستان وبلوچستان غ 09304096868

09365295525

فارس 14-18:30 14-18:30 09179252784

09365028560

قزوین 14-18:30 09379433915
قم 14-18:30 18:30- 15:30 09369124185

09196630416

کرمان 14-18:30 14-18:30 09120340910

09907314036

کرمانشاه 14-18:30 09186834350
کیش غ 09169333799
کردستان 14-18:30 09186567858

09181701031

گلستان 14-18:30 09111805241

09112702957

گیلان غ 09038969108
لرستان غ 09160181296
مرکزی 14:30 الی 18:30 09012512932

09302913053

مازندران 14-18:30 09118218865
       
همدان 14-18:30 09358551581

09378007208

یزد غ 09331637298

 

 

((جدول شروع و اتمام پستهای خدماتی نارانان و ناراتین منطقه ایران)

خدمتگزار تاریخ شروع خدمت تاریخ اتمام خدمت دوره خدمتگزار تاریخ شروع خدمت تاریخ اتمام خدمت دوره
گرداننده 10/98 10/1400 2 کمیته آدرس و وب سایت 10/98 10/1400 1
نائب گرداننده کمیته تدارکات
منشی 12/98 12/1400 2 کمیته ترجمه
خزانه دار 8/98 8/1400 2 کمیته کمیته چاپ و توزیع نشریات 10/98 10/1400 1
نماینده 8/96 8/99 1 کمیته خبرنامه
علی البدل نماینده 8/98 8/1401 1 کمیته کارگاه
مدیرعامل کمیته گردآوری نشریات
کمیته اطلاع رسانی 10/98 10/1400 1 کمیته کمیته ناراتین 11/99 11/1401 2

 

 

 

                                                                                                                          شماره تماس منشی: 09196217734

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit exceeded. Please complete the captcha once again.

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.