گزارش صورتجلسه۹۳
به نام خدا
تاریخ:۱۸/۰۹/۱۴۰۰
گزارش:۹۳
گزارش کمیته خدماتی نارانان و ناراتین منطقه ایران
هفدهمین جلسه در فضای مجازی
جلسه روز پنجشنبه۱۸/۰۹/۱۴۰۰ساعت۱۴ با خواندن دعای آرامش و ۱۲سنت آغاز شد.
طبق حضور وغیاب۲۲ نماینده در جلسه حضور داشتند. که ۳/۲ آرا مساوی ۱۵ رای واکثریت ساده مساوی ۱۱ رای می باشد . (در ابتدا جلسه ۲۱نماینده حاضر بودن که پس از مدتی یک نماینده به گروه اضافه شد)
دستورجلسه**گزارش نمایندگان**رسیدگی به پیشنهادات معوقه**پیشنهادات جدید**گزارش خدمتگزاران**رسیدگی به درخواست خدمتگزاران
*((مصوبات و وجدان گروه کمیته خدماتی منطقه))*
۱-تاییددستور جلسه با جابه جایی بخش گزارش خدمتگزاران با رسیدگی به درخواست خدمتگزاران(۱۹موافق)
۲-تایید صورت جلسه قبل (اتفاق آرا)
۳- با توجه به درخواست نمایندگان ادامه بحث و گفتگو در موردبند یک پیشنهادات معوقه( با خدمات جهانی در مورد فروش الکترونیکی نشریات صحبت شود که فروش الکترونیکی به قرارداد اضافه شود) ادامه پیدا کرد. (۱۷موافق،۳مخالف،۲ممتنع)
۴-تشکیل کارگروه برای بررسی پیشنهاد فروش نشریات الکترونیکی از همه جوانب (۱۷موافق،۱مخالف)
۵-خانمها نائب گرداننده،مسئول کمیته اطلاع رسانی،نماینده البرز و مسئول کمیته گردآوری نشریات به عنوان اعضای کارگروه فروش الکترونیکی نشریات انتخاب شدند.(نائب گرداننده ۱۹موافق۱مخالف،اطلاع رسان ۱۸موافق،نماینده البرز ۱۸موافق،۱ممتنع،کمیته گردآوری نشریات۱۹موافق)
۶-کارگروه بررسی پیشنهاد فروش الکترونیکی پس از اتمام کار فاکتور هزینه ها را به خزانه دار تحویل دهند و تنخواه خود را دریافت کنند(۲۲موافق)
۷-تشکیل کارگروه جهت رسیدگی به مبلغ واریزی برگزاری مجمع (۱۶موافق)
۸- خانمها نماینده خراسان جنوبی و علی البدل تهران به عنوان کارگروه رسیدگی به مبلغ واریزی برگزاری مجمع انتخاب شدند.(نماینده خراسان جنوبی ۱۶موافق،علی البدل تهران ۱۷موافق)
توجه : برخی از نمایندگان در رای گیری ها شرکت نکردند.رسیدگی به پیشنهادات پیشنهادات رد شده
۱-لطفا یک حساب جدید برای کمیته نشریات باز شده و در کل گروه های ناحیه اعلام شود و سبد هفت برای نشریات چرخانده شود. گروه ها نشریات رو حمایت کنند و عشق بدهند.
۲-درخواست گوشی هوشمند خدماتی برای نائب گرداننده
۳-در خصوص انبارگردانی نشریات در شرایط کرونا نیاز به تامین هزینه تست کرونا،هزینه سفر و جا ومکان نائب گرداننده و بازوها
پیشنهادات معوقه
۱-گزارش کارگاه ها بصورت نشریه تهیه گردد و دراختیار اعضا قرار گیرد (پیشنهاد دهنده تهران / حمایت کننده کرمانشاه و گلستان).
۲-گزارش کارگاه ها در یک کانال قرار گیرد تا بهره بیشتری از موضوعات کارگاه برده شود (پیشنهاد دهنده تهران / حمایت کننده سمنان).
۳-پیشنهاد به نشریات : پیش فروش نشریات برای بالا نرفتن قیمت با سود صد درصد ( پیشنهاد دهنده تهران/ حمایت کننده قم )
۴-نمایندگان ایده یا پیشنهادی بدهند که منطقه ما به چه شکلی و از چه راهی بتواند با منطقه جنوب برای همکاری ارتباط برقرار کند. (پیشنهاد دهنده: علی البدل نماینده / حمایت کننده کرمانشاه).
۵-تغییر نام جلسات اداری به جلسات تبادل نظر و همدلی به دلیل اینکه اعضا تمایل بیشتری برای شرکت در جلسات اداری داشته باشند. (پیشنهاد دهنده تهران / حمایت کننده قم )
۶-درخواست تایم مجدد درخصوص ارسال پیشنهادات جدید اساسنامه (پیشنهاد دهنده نائب گرداننده/ حمایت کننده مازندران).
۷-کمیته موقت ساختار در خصوص ادامه روند خدمت به دوره بعد موکول شد(پیشنهاد دهنده گلستان /حمایت کننده نائب گرداننده)
۸-در مورد شکل گیری NSO، با توجه به داشتن دو منطقه در ایران و اختلاف قیمت در چاپ و فروش نشریات و ترجمه، که خلاف سنت یک ما می باشد، جهت اتحاد و یکپارچگی تمامی گروه ها کشور ایران اقدامات لازم را به عمل آورد(.پیشنهاد دهنده مازندران/حمایت کننده :خوزستان)
۹-متن خلاصه شده قرارداد نشریات خدمات جهانی دراختیار اعضا و گروه ها قرار گیرد. (بدلیل بالا رفتن سطح آگاهی اعضا و گروه ها).( پیشنهاد دهنده خوزستان/حمایت کننده:قم)
۱۰-مطالب وبسایت بازبینی شود و با توجه به بولتن جدید خدمات جهانی مطالب سایت گذاشته شود. (سنت یک).( پیشنهاد دهنده خوزستان/حمایت کننده خراسان شمالی ورضوی)
۱۱-نشریه خدماتی راهنمای برنامه ریزی رویدادها به تعداد محدود چاپ و دراختیار اعضا گروه ها قرار گیرد. (بالا بردن آگاهی گروه ها در زمینه همایش و رویدادها).( پیشنهاد دهنده خوزستان/حمایت کننده اصفهان)
۱۲-داشتن تلفن گویا علت ارتباط و پیام رسانی به تازه واردین در هر ساعت از شبانه روز(پیشنهاد دهنده نائب گرداننده/حمایت کننده تهران)
۱۳-تشکیل گروه وات ساپ باحضور کلیه اعضای تشکیل دهنده کمیته خدماتی منطقه (خدمتگزاران ونمایندگان)را کدام یک از خدمتگزاران انجام دهد.
گزارش گرداننده
برگزاری جلسه کمیته خدماتی منطقه طبق صورتجلسه در تاریخ۲۲/۰۷/۱۴۰۰
نائب گرداننده
۱-برگزاری جلسه هماهنگی ۰۹/۰۹/۱۴۰۰جلسه هماهنگی ساعت ۱۵آغاز شد در این جلسه همه خدمتگزاران حاضر بودن مسئول کمیته چاپ و توزیع نشریات ساعت۱۵:۲۳خارج شدند.
۲-شرکت در تمامی جلسات هماهنگی دو کمیته گردآوری نشریات و کمیته اطلاع رسانی به درخواست این دو کمیته
۳-شرکت در تمامی جلسات هیئت نظارت در این دوره
۴-شرکت دردومین جلسه بازخوانی اساسنامه وتهیه وتنظیم دستور جلسه آذر ماه با هماهنگی وهمکاری منشی منطقه و ارسال فایل به منشی منطقه
۵-تنظیم گزارش کمیته موقت وب سایت و آدرس ها وارسال به منشی منطقه
منشی موقت
۱-تنظیم وآماده سازی صورت جلسه شماره۹۲و ارسال برای منشی پس از تایید تیم گردانندگی
۲-برگزاری جلسه هماهنگی پاسخ به سوالات عمومی در تاریخ۴/۸/۱۴۰۰
منشی
۱-ارسال صورت جلسه شماره۹۲پس از دریافت۱۶/۰۸/۱۴۰۰۲-تهیه و ارسال دومین صورت جلسه بازبینی اساسنامه سال ۱۴۰۰۳-دریافت وارسال اطلاعیه ها وگزارشهای خدمتگزاران منطقه
توجه : پیشنهاداتی که در جلسه منطقه رد شده است طبق اساسنامه تا سه دوره بعد نمی توان مطرح کرد. به همین دلیل پیشنهادات تکراری از صورت جلسه حذف شده است.پیشنهاداتی که در جلسه منطقه مطرح شده و در حال بررسی یا در مصوبات آمده باشد از گزارش ها حذف میشوند .
اطلاعیه
۱-با توجه به اطلاعیه شماره یک در گزارش ۸۵در مورد ارسال پیشنهادات استانها (۱۰روز فبل از منطقه) و استانهایی که یک هفته قبل از جلسه منطقه جلسه استان دارند تا شنبه همان هفته وقت ارسال دارند.(دریافت پیشنهادات به شکل پی دی اف به همراه ورد آن)
۲-نمایندگان و علی البدل های استان ها ونواحی گزارش استان خود را در همان روز جلسه (۸صبح تا۸شب)ارسال نمایید .
توجه :
گزارش یا به شکل پی دی اف ویا عکس فرم گزارش ارسالی خوانا و واضح دریافت میشود و در غیر اینصورت از با همکاری شما معذور میباشیم و گزارش در صورت جلسه قید نمیشود.
دستور کار ماه آینده
۱-حضور و غیاب و خواندنیها
۲-تصویب صورت جلسه قبل
۳-گزارش وپاسخگویی خدمتگزاران
۴-گزارش نمایندگان
۵-رسیدگی به پیشنهادات
جلسه بعدی کمیته خدماتی منطقه در تاریخ ۲۱/۱۱/۱۴۰۰روز پنج شنبه ساعت ۱۴ الی ۱۸:۳۰ در فضای مجازی برگزار خواهد شد.
راههای ارتباطی با کمیته خدماتی منطقه ایران:
آدرس وب سایت :www.khmir.ir
سامانه پیامکی :۵۰۰۰۱۰۰۰۳۰۵۰۹۱۲
تلگرام:۰۹۱۹۶۲۱۷۷۴۱
کانال رسمی انجمن خانواده معتادان ایران:https://telegram.me/naranonaddress
کانال آدرس جلسات:https://telegram.me/addressiran
کانال اتحاد:https://telegram.me/Etehadnaranon
آدرس وب سایت جهانی نارانان:www.nar-anon.org
آدرس پست الکترونیکی کمیته آدرس :naranon.addrss@gmail.com
آدرس پست الکترونیکی نائب گرداننده : iranchairnaranon@gmail.com
آدرس پست الکترونیکی نشریات:nashriyat-shora@yahoo.com
آدرس پست الکترونیکی اطلاع رسانی :etshora.iran@gmail.com
آدرس پست الکترونیکی ناراتین :narateen.shora@gmail.com
آدرس پست الکترنیکی منشی:nar.monshi@gmail.com
آدرس پست الکترونیکی ترجمه:translate_nar@yahoo.com
آدرس پست الکترونیکی گردآوری نشریات:commitegertan@gmail.com
شماره تماس منشی ۰۹۱۹۶۲۱۷۷۳۴
اطلاعات مورد نیاز
۱– مسئول کمیته آدرسها و وب سایت۲- مسئول کمیته اطلاع رسانی۳- مسئول کمیته چاپ و توزیع نشریات۴- مسئول کمیته خبرنامه۵- خزانه دار۶-کمیته کارگاه۷- گرداننده۸-ناظر ناراتین۹- هیات مدیره (۵ عضو اصلی،۲ علی البدل، بازرس وعلی البدل بازرس)۱۰-منشی
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:۱– ۹سال حضور در جلسات نارانان و۵سال خدمت۲-حداقل تجربه یک دوره خدمت به عنوان خدمتگزار یا مسئول کمیته کمیته های فرعی در ناحیه یا استان۳-کارکرد و دانش کافی از۱۲قدم،۱۲سنت،۱۲مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین۴-تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی۵-نداشتن خدمت در انجمن های ۱۲قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی۶-نداشتن خدمت همزمان در کمیته خدماتی منطقه، استان یا ناحیه۷-داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند۸-حضور مرتب در کلیه جلسات منطقه و هماهنگی ورود و خروج راس ساعت مقرر .
۱-انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری۲-ارائه گزارش مالی به خزانه دار۳-برگزاری منظم جلسات درون کمیتهای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها۴-ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل: بیلان مالی، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامهریزی۵-کلیه اطلاعات و منابع کمیته ها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود و دراختیار منشی برای بایگانی قرار می گیرد۶-خدمتگزارانی که گزارشات خود را در روز برگزاری جلسه منطقه ارائه میدهند، یک نسخه از گزارش خود را برای منشی ایمیل کنند تا منشی گزارشات آنها را همراه با صورت جلسه برای نمایندگان ارسال کند۷-در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندیدا، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقهی بعد ادامه دارد۸-ارسال گزارشات فعالیتها ده روز قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی۹-هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد.۱۰- انجام تعهداتی که طی قرارداد با دفتر خدمات جهانی به عهده خدمتگزار گذاشته می شود.۱۱- ایجاد هر نوع کانال، گروه، ایمیل و هر نوع آدرس مجازی برای هر خدمتگزار فقط با خط خدماتی انجام شود ( تشکیل گروه برای کمیته هایی که گوشی تلفن هوشمند ندارند برای کارهای خدماتی می توانند با استفاده از خط شخصی گروه تشکیل دهند ) درصورت اتمام خدمت، انصراف و یا عزل خدمتگزار قبل از تحویل اموال گروه منحل شود.
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران بانک کشاورزی به شماره حساب ۸۸۸۴۰۹۷۵۰ ، شماره کارت مجازی 6037707000291520شماره شبا IR91016000000000888409750 به نامهای حسین احمدی زاده، معصومه ح کسایی و زهره اشفعی


