گزارش صورتجلسه 96 منطقه یک ایران
گزارش:96
گزارش تیم گردانندگی و نمایندگان کمیته خدماتی نارانان و ناراتین
منطقه یک ایران
گزارش گرداننده
1-برگزاری جلسه کمیته خدماتی منطقه در تاریخ 25/01/1401
2-برگزاری جلسه اضطراری کمیته خدماتی منطقه در تاریخ 04/02/1401
3-برگزاری چهارمین جلسه بازخوانی اساسنامه منطقه در تاریخ 22/02/1401
نائب گرداننده
1-انبارگردانی نشریان در تاریخ 05/02/1401
2-شرکت در جلسه به درخواست ناحیه شیراز در تاریخ 04/03/1401
3-برگزاری جلسه هماهنگی در تاریخ 08/03/1401(غایبن در جلسه گرداننده)
4-حضور در دفتر مرکزی به همراه خزانه دار برای تحویل دفتر از خزانه دار قبل
5-حضور در دفتر مرکزی به همراه خزانه دار برای تحویل دفتر به مالک
منشی
1-تهیه وارسال صورت جلسه شماره 95(مصوبات ،گزارش نمایندگان وتیم گردانندگی،پاسخ به سوالات )
2-برگزاری جلسه هماهنگی پاسخ به سوالات در تاریخ 06/02/1401
3-دریافت وارسال اطلاعیه ها وگزارش های خدمتگزاران منطقه
4-تهیه وارسال گزارش جلسه اضطراری
5-تهیه وارسال گزارش چهارمین جلسه بازخوانی اساسنامه
فراخوان
فراخوان ها
-
مسئول کمیته چاپ و توزیع نشریات
-
مسئول کمیته خبرنامه
-
ناظر ناراتین
-
هیات مدیره (5 عضو اصلی،2 علی البدل، بازرس وعلی البدل بازرس)
-
منشی
-
کمیته کارگاه
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
-
9سال حضور در جلسات نارانان و5سال خدمت
-
حداقل تجربه یک دوره خدمت به عنوان خدمتگزار یا مسئول کمیته کمیته های فرعی در ناحیه یا استان
-
کارکرد و دانش کافی از12قدم،12سنت،12مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین
-
تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی
-
نداشتن خدمت در انجمن های 12قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی
-
نداشتن خدمت همزمان در کمیته خدماتی منطقه، استان یا ناحیه
-
داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند
-
حضور مرتب در کلیه جلسات منطقه و هماهنگی ورود و خروج راس ساعت مقرر .
وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری
- ارائه گزارش مالی به خزانه دار
- برگزاری منظم جلسات درون کمیتهای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها
- ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل: بیلان مالی، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامهریزی
- کلیه اطلاعات و منابع کمیتهها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود و دراختیار منشی برای بایگانی قرار می گیرد
- خدمتگزارانی که گزارشات خود را در روز برگزاری جلسه منطقه ارائه میدهند، یک نسخه از گزارش خود را برای منشی ایمیل کنند تا منشی گزارشات آنها را همراه با صورت جلسه برای نمایندگان ارسال کند
- در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندیدا، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقهی بعد ادامه دارد
- ارسال گزارشات فعالیتها ده روز قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی
- هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد.
- انجام تعهداتی که طی قرارداد با دفتر خدمات جهانی به عهده خدمتگزار گذاشته می شود.
- ایجاد هر نوع کانال، گروه، ایمیل و هر نوع آدرس مجازی برای هر خدمتگزار فقط با خط خدماتی انجام شود ( تشکیل گروه برای کمیته هایی که گوشی تلفن هوشمند ندارند برای کارهای خدماتی می توانند با استفاده از خط شخصی گروه تشکیل دهند ) درصورت اتمام خدمت، انصراف و یا عزل خدمتگزار قبل از تحویل اموال گروه منحل شود.
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران
بانک کشاورزی
شماره حساب 07761982 ،
شماره کارت مجازی 6037707000394456
شماره شبا lR620160000000001007761928
به نامهای لیلاعارف، حمیدصالحان و زهره اشفعی