گزارش صورتجلسه ۹۸ منطقه یک ایران
کمیته خدماتی منطقه یک ایران
نارانان / ناراتین
گزارش شماره ۹۸ آبان ۱۴۰۱
گرداننده:
- برگزاری جلسه شورای منطقه در تاریخ ۲۰/۰۵/۱۴۰۱
- برگزاری جلسه بازبینی اساسنامه در تاریخهای ۲۹/۰۵/۱۴۰۱، ۱۰/۰۶/۱۴۰۱ ، ۱۴/۰۷/۱۴۰۱، ۱۲/۰۸/۱۴۰۱
- برگزاری جلسه اضطراری در تاریخ ۱۵/۰۶/۱۴۰۱
نائب گرداننده:
- ارسال پیام تشکر از نشریات منطقه جنوب بابت فعالیت مشترک فرامنطقه به نماینده در تاریخ ۲۰/۰۵/۱۴۰۱
- مراجعه به بانک کشاورزی در تاریخ ۱۳/۰۶/۱۴۰۱
- شرکت در جلسه نشست با خدمات جهانی به دعوت کمیته اطلاعرسانی درتاریخ ۲۳/۰۶/۱۴۰۱
- حضور در بانک به همراه خزانه دار در تاریخ ۲۱/۰۷/۱۴۰۱ و ۱۸/۰۸/۱۴۰۱
- حضور در انبار نشریات در ۱ و ۲ آبان ماه ۱۴۰۱ به همراه خزانه دار
- برگزاری جلسه هماهنگی کمیته خدماتی منطقه در تاریخ ۱۰/۰۸/۱۴۰۱
- تنظیم دستور جلسات منطقه ، اضطراری و اساسنامه در تاریخ های ۲۰/۰۵/۱۴۰۱ ، ۲۹/۰۵/۱۴۰۱، ۱۰/۰۶/۱۴۰۱ ، ۱۴/۰۷/۱۴۰۱، ۱۲/۰۸/۱۴۰۱ ، ۱۵/۰۶/۱۴۰۱ به همراه منشی موقت
- همکاری با خزانه دار جهت تامین تدارکات روز جلسه حضوری منطقه در تاریخهای ۱۷ و ۱۸ آبان ماه ۱۴۰۱
- شرکت در جلسات هماهنگی درون کمیته گردآوری نشریات به درخواست مسول کمیته
- تشکر از منشی موقت جهت همکاری دستورجلسه خانم معصومه و نرگس
منشی موقت :
- نوشتن مصوبات جلسه در روز جلسه منطقه و پرینت آن و دادن به نمایندگان
- نوشتن گزارش نمایندگان و ارسال سوالات آنها به کمیتههای مربوطه
- تهیه صورتجلسه ۹۸
مصوبات جلسه بازبینی اساسنامه کمیته خدماتی نارانان – ناراتین منطقه یک ایران
جلسه روز پنج شنبه ۱۴۰۱/۰۹/۱۰ ساعت ۹ صبح با خواندن دعای آرامش و ۱۲ مفهوم در فضای آنلاین آغاز شد.
طبق حضور وغیاب ۲۰ نماینده درجلسه حضور داشتند۲/۳. آرا مساوی ۱۲ و اکثریت ساده مساوی۱۰ رای میباشد.
.۱ تغییر در دستورجلسه؛ نماینده درخواست ده دقیقه وقت در ابتدای جلسه را کردند با ارای اجماع رای آورد.
.۲ تغییر در دستورجلسه؛ درخواست زمان ده دقیقه وقت برای کمیته نشریات در ابتدای جلسه بعد از نماینده رای اجماع آورد.
.۳ با رای اجماع نمایندگان به نماینده منطقه رای داده شد تا جهت حضور منطقه یک ایران در کنفرانس خدمات جهانی ۲۰۲۳ اقدام کند.
.۴ در تعریف بند یک، تبصره صفحه ۳ اساسنامه حذف شود.
پیشنهاد: کمیته خدماتی منطقه یک نارانان و ناراتین ایران از نمایندگان و علیالبدل نواحی و استان ها و گروه های سطح منطقه یک ایران، مسئولین اداری، مسئولین کمیتههای فرعی و کمیته موقت ناظر ناراتین
و هیئت مدیره تشکیل شده است.
تبصره: گروه هایی که از نظر بعد مسافت امکان وصل شدن به نواحی همجوار در منطقه یک را ندارند مستقیم به منطقه وصل میشوند.
پیشنهاد دهنده خوزستان
الف- اصلاحیه اول؛ تبصره حذف شود .
۱۹ نماینده در رای گیری شرکت کرده و ۱۶موافق ۳ مخالف .
اصالحیه نشست در جایگاه اصلی
ب- تعویق مشخص این پیشنهاد مبنی بر اینکه نماینده منطقه اطالعاتی در این خصوص ، از منابع مختلف دنیا)مناطق دیگر و WSO
و…( برای جلسه بازبینی اساسنامه در بهمن ماه تهیه کند. ۱۵ نماینده در رای گیری شرکت کرده و ۱۴ موافق و ۱ مخالف
.۵ اصالحیه اول پیشنهاد: گرداننده جلسه را براساس قواعد رابرت اداره کند و زمان هایی که اساسنامه ساکت است )موردی را پیش
بینی نکرده( به راهنمای خدمات محلی و قواعد رابرت مراجعه می کنیم. راهنمای خدمات محلی حذف شود. ۱۴ نماینده
شرکت کردند ۱۰ موافق و ۱ مخالف ۳ ممتنع . این اصالحیه رای نیاورد.
فراخوان
فراخوان ها
-
مسئول کمیته چاپ و توزیع نشریات
-
مسئول کمیته خبرنامه
-
ناظر ناراتین
-
منشی
- کمیته کارگاه
-
علی البدل نماینده
-
هیات مدیره (۵ عضو اصلی،۲ علی البدل، بازرس وعلی البدل بازرس)
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
-
- ۹سال حضور در جلسات نارانان و۵سال خدمت
- حداقل تجربه یک دوره خدمت به عنوان خدمتگزار یا مسئول کمیته کمیته های فرعی در ناحیه یا استان
- کارکرد و دانش کافی از۱۲قدم،۱۲سنت،۱۲مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین
- تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی
- نداشتن خدمت در انجمن های ۱۲قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی
- نداشتن خدمت در هیچ یک از مناطق ایران ،درسطح منطقه،ناحیه،استان، نماینده گروه , علی البدل
- داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند.
- حضور مرتب در کلیه جلسات منطقه و هماهنگی ورود و خروج راس ساعت مقرر .
وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری
- ارائه گزارش مالی به خزانهدار
- برگزاری منظم جلسات درون کمیتهای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها
- ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل: بیلان مالی، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامهریزی
- کلیه اطلاعات و منابع کمیتهها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود و دراختیار منشی برای بایگانی قرار می گیرد
- خدمتگزارانی که گزارشات خود را در روز برگزاری جلسه منطقه ارائه میدهند، یک نسخه از گزارش خود را برای منشی ایمیل کنند تا منشی گزارشات آنها را همراه با صورت جلسه برای نمایندگان ارسال کند
- در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندیدا، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقهی بعد ادامه دارد
- ارسال گزارشات فعالیتها ده روز قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی
- هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد.
- انجام تعهداتی که طی قرارداد با دفتر خدمات جهانی به عهده خدمتگزار گذاشته می شود.
- ایجاد هر نوع کانال، گروه، ایمیل و هر نوع آدرس مجازی برای هر خدمتگزار فقط با خط خدماتی انجام شود (تشکیل گروه برای کمیته هایی که گوشی تلفن هوشمند ندارند برای کارهای خدماتی می توانند با استفاده از خط شخصی گروه تشکیل دهند ) درصورت اتمام خدمت، انصراف و یا عزل خدمتگزار قبل از تحویل اموال گروه منحل شود.
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران
بانک کشاورزی – شماره حساب ۱۰۱۹۹۶۱۵۱۴
شماره شبا IR-6001-6000-0000-0010-1996-1514
شماره کارت مجازی ۶۰۳۷۷۰۷۰۰۰۴۱۶۸۴۶
به نامهای لیلاعارف – حمیدصالحان-سارا کارگر


