گزارش کمیته خدماتی منطقه یک ایران

نارانان و ناراتین

گزارش شماره 99                                                                          22 دی 1401

گرداننده :

1. برگزاری جلسه شورای منطقه مورخ 19/8/1401 و 22/10/1401

2. برگزاری جلسه اساسنامه مورخ 15/9/1401 و 8/10/1401

نایب گرداننده:

1. شرکت در جلسات هماهنگی کمیته گردآوری و طراحی نشریات به درخواست مسئول کمیته 8/10/1401 و 10/9/1401

2.  مراجعه به بانک جهت بستن و افتتاح حساب نشریات 2/8/1401

3. برگزاری جلسه هماهنگی 11/10/1401

4. شرکت در جلسه هماهنگی کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی به درخواست مسئول منطقه 16/9/1401-شرکت در جلسه پاسخ به سوالات 8/9/1401

5. شرکت در جلسه ای به همراه خدمتگزاران منطقه یک به درخواست ناحیه شیراز ناحیه مرودشت 22/9/1401

6. شرکت در جلسه مسئولین اداری به درخواست کمیته نشریات 12/8/1401

7. امضا قرارداد انبار نشریات در املاک پرند 2/8/1401

8. شرکت در جلسه هیئت نظارت بررسی کارت پستال اطلاع رسانی 12/9/1401

9. شرکت در جلسات اساسنامه منطقه این دوره

10. همکاری با خزانه دار جهت برداشت های کمیته نشریات و خزانه منطقه در این دوره

11. شرکت در جلسه حضوری منطقه 19/8/1401 و 22/10/1401

12. تنظیم دستور جلسه منطقه و جلسات بازبینی اساسنامه با همکاری خانم منشی موقت (خزانه دار) طی این دوره

منشی موقت:

شرکت در جلسه مورخه 22/10/1401

مصوبات کمیته خدماتی منطقه یک ایران

شماره 99                                                                         تاریخ : 22/10/1401

1-بنا به نیاز شورای منطقه خانم ماریا بعنوان علی البدل نماینده منطقه در کنفرانس تا پایان گزارش کنفرانس با نماینده منطقه همکاری می کند (رای اجماع)

2-محل تامین کسری هزینه های حضور نماینده و علی البدل در جلسه کنفرانس به صورت قرض از خزانه شورای منطقه تامین شود. (رای اجماع)

3-خرید دلار در اسرع وقت، جهت تامین هزینه حضور در کنفرانس (رای اجماع)

4-تفویض اختیار به نماینده و علی البدل منطقه برای برگزاری کارگاه بصورت آنلاین (در خصوص دستور کار کنفرانس خدمات جهانی) (رای اجماع)

5-افزایش تنخواه کمیته نشریات از 3 میلیون به 7 میلیون تومان (رای اجماع)

6-افزایش هزینه های بدون فاکتور از سقف 20 هزار تومان تا 50 هزار تومان (با رای اجماع)

7-مواردی که در پکیج های اطلاع رسانی از نظر ظاهری مشکل دارند از لیست خارج شوند (تفوبض اختیار به کمیته نشریات)

8- 5 دقیقه به کمیته نشریات اضافه شود (حمایت البرز) (تصویب شد)

9-پیشنهاد فوریتی: خدمتگزاران منطقه، ناراتون آنلاین بگذارند تا هزینه اعزام نماینده و علی البدل نماینده منطقه را به کنفرانس جهانی، تامین کنند (رای اجماع) (برگزار کننده: نائب گرداننده)

12-پیشنهاد گرداننده: انجام انتخابات (حمایت کرمان) (رای اجماع)

13-ماریا خانم: کاندید برای علی البدل نماینده منطقه برای 6 ماه (تا پایان گزارشات کنفرانس ) (با اکثریت آراء رای آوردند)

14-کاندید تدارکات موقت: معصومه خانم (رای اجماع)

15-تهیه مکان خواب توسط اطلاع رسان، جهت استراحت، برای نماینده و علی البدل هایی که از شهرستان ها می آیند یک شب قبل و یک شب بعد از برگزاری جلسه کمیته منطقه (هزینه به عهده استان مربوطه) (حمایت شیراز) (رای اجماع)

16-تایید کارت پستال (رای اجماع)

17-جلسه حضوری منطقه به صورت آنلاین برای مهمان ها برگزار بشود (پیشنهاد کمیته ترجمه) (ارجاع به کمیته وب سایت، رای اجماع آورد)

فراخوان