گزارش کمیته خدماتی منطقه یک ایران

نارانان و ناراتین

گزارش شماره ۹۹                                                                          ۲۲ دی ۱۴۰۱

گرداننده :

1. برگزاری جلسه شورای منطقه مورخ ۱۹/۸/۱۴۰۱ و ۲۲/۱۰/۱۴۰۱

2. برگزاری جلسه اساسنامه مورخ ۱۵/۹/۱۴۰۱ و ۸/۱۰/۱۴۰۱

نایب گرداننده:

1. شرکت در جلسات هماهنگی کمیته گردآوری و طراحی نشریات به درخواست مسئول کمیته ۸/۱۰/۱۴۰۱ و ۱۰/۹/۱۴۰۱

2.  مراجعه به بانک جهت بستن و افتتاح حساب نشریات ۲/۸/۱۴۰۱

3. برگزاری جلسه هماهنگی ۱۱/۱۰/۱۴۰۱

4. شرکت در جلسه هماهنگی کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی به درخواست مسئول منطقه ۱۶/۹/۱۴۰۱-شرکت در جلسه پاسخ به سوالات ۸/۹/۱۴۰۱

5. شرکت در جلسه ای به همراه خدمتگزاران منطقه یک به درخواست ناحیه شیراز ناحیه مرودشت ۲۲/۹/۱۴۰۱

6. شرکت در جلسه مسئولین اداری به درخواست کمیته نشریات ۱۲/۸/۱۴۰۱

7. امضا قرارداد انبار نشریات در املاک پرند ۲/۸/۱۴۰۱

8. شرکت در جلسه هیئت نظارت بررسی کارت پستال اطلاع رسانی ۱۲/۹/۱۴۰۱

9. شرکت در جلسات اساسنامه منطقه این دوره

10. همکاری با خزانه دار جهت برداشت های کمیته نشریات و خزانه منطقه در این دوره

11. شرکت در جلسه حضوری منطقه ۱۹/۸/۱۴۰۱ و ۲۲/۱۰/۱۴۰۱

12. تنظیم دستور جلسه منطقه و جلسات بازبینی اساسنامه با همکاری خانم منشی موقت (خزانه دار) طی این دوره

منشی موقت:

شرکت در جلسه مورخه ۲۲/۱۰/۱۴۰۱

مصوبات کمیته خدماتی منطقه یک ایران

شماره ۹۹                                                                         تاریخ : ۲۲/۱۰/۱۴۰۱

۱-بنا به نیاز شورای منطقه خانم ماریا بعنوان علی البدل نماینده منطقه در کنفرانس تا پایان گزارش کنفرانس با نماینده منطقه همکاری می کند (رای اجماع)

۲-محل تامین کسری هزینه های حضور نماینده و علی البدل در جلسه کنفرانس به صورت قرض از خزانه شورای منطقه تامین شود. (رای اجماع)

۳-خرید دلار در اسرع وقت، جهت تامین هزینه حضور در کنفرانس (رای اجماع)

۴-تفویض اختیار به نماینده و علی البدل منطقه برای برگزاری کارگاه بصورت آنلاین (در خصوص دستور کار کنفرانس خدمات جهانی) (رای اجماع)

۵-افزایش تنخواه کمیته نشریات از ۳ میلیون به ۷ میلیون تومان (رای اجماع)

۶-افزایش هزینه های بدون فاکتور از سقف ۲۰ هزار تومان تا ۵۰ هزار تومان (با رای اجماع)

۷-مواردی که در پکیج های اطلاع رسانی از نظر ظاهری مشکل دارند از لیست خارج شوند (تفوبض اختیار به کمیته نشریات)

۸- ۵ دقیقه به کمیته نشریات اضافه شود (حمایت البرز) (تصویب شد)

۹-پیشنهاد فوریتی: خدمتگزاران منطقه، ناراتون آنلاین بگذارند تا هزینه اعزام نماینده و علی البدل نماینده منطقه را به کنفرانس جهانی، تامین کنند (رای اجماع) (برگزار کننده: نائب گرداننده)

۱۲-پیشنهاد گرداننده: انجام انتخابات (حمایت کرمان) (رای اجماع)

۱۳-ماریا خانم: کاندید برای علی البدل نماینده منطقه برای ۶ ماه (تا پایان گزارشات کنفرانس ) (با اکثریت آراء رای آوردند)

۱۴-کاندید تدارکات موقت: معصومه خانم (رای اجماع)

۱۵-تهیه مکان خواب توسط اطلاع رسان، جهت استراحت، برای نماینده و علی البدل هایی که از شهرستان ها می آیند یک شب قبل و یک شب بعد از برگزاری جلسه کمیته منطقه (هزینه به عهده استان مربوطه) (حمایت شیراز) (رای اجماع)

۱۶-تایید کارت پستال (رای اجماع)

۱۷-جلسه حضوری منطقه به صورت آنلاین برای مهمان ها برگزار بشود (پیشنهاد کمیته ترجمه) (ارجاع به کمیته وب سایت، رای اجماع آورد)

فراخوان