به نام خدا

گزارش شماره:۸۶    تاریخ:۲۰ آذر ۹۹

گزارش کمیته خدماتی نارانان و ناراتین منطقه ایران

  هشتمین جلسه در فضای مجازی

جلسه روز پنج­شنبه بیست آذر ساعت ۱۵

با خواندن دعای آرامش آغازشد، ۱۲سنت، ۱۲مفهوم خواند شد.طبق حضور وغیاب در ابتدای جلسه ۱۶نماینده حاضر

در ادامه نمایندگان ۲۰نماینده شد.

*مصوبات  ووجدان گروه کمیته خدماتی منطقه ایران ۲۰آذر ماه ۹۹*

۱-تایید دستور جلسه با پیشنهادات ارائه شده(۱۶موافق)

۲-بند ۲۳اساسنامه کمیته آدرس و وب سایت:ارسال پیامک تبریک عید از طریق سامانه پیامکی انجمن به سامانه پیامکی ارگانها .(حذف شد)(۱۶موافق)

۳-اصلاحیه بند ۸اساسنامه کمیته آدرس و وب سایت:

همکاری با منشی منطقه برای حصول اطمینان از ارسال سریع تمامی صورت جلسات مطالب جهت درج در سایت بعد از دو هقته .

(مطالب به شکل ورد ارسال گردد)(۱۶موافق)

۴-همکاری با هیات نظارت جهت مطاقبت مطالب خارج از نشریات واطلاعیه های خارج از صورت جلسه باخط مشی ها(۱۶موافق)

۵- رای گیری برای برگزاری جلسات کمیته خدماتی منطقه ماهی یکبار شکسته شد(۱۳موافق،۳مخالف)

۶-برگزاری جلسات کمیته خدماتی منطقه هر دوماه یکبار یک روزه(۹موافق)

۷-جلسه کمیته خدماتی منطقه در ۴ساعت ظهرتا بعد از ظهر برگزارشود(۱۳موافق)

۸-تفویض اختیار به تیم گردانندگی جهت تنظیم زمان برگزاری جلسه کمیته خدماتی منطقه(۱۶موافق)

۹-نماینده  و علی البدل نماینده منطقه در کنفرانس خدمات جهانی شرکت کند(۱۸موافق)

۱۰-تفویض اختیار به اعضای اداری جهت انتخاب سخنران جهت شرکت در همایش یک ساعته مناطق(۱۵موافق)

۱۱-نیم ساعت به تایم جلسه اضافه شد(۱۰موافق،۸مخالف،۱ممتنع)

۱۲-جهت شرکت در انتخابات برای گرفتن خدمات کمیته خدماتی منطقه کاندیدها با منشی منطقه تماس بگیرند(۱۴موافق،۳مخالف)

۱۳-تا زمان برگزاری جلسات حضوری فراخوان کمیته تدارکات نداشته باشیم(۱۴موافق،۲مخالف)

۱۴-تشکیل کارگروه جهت بررسی مستندات البرز در رابطه با هیئت مدیره (۱۳موافق،۱مخالف،۱ممتنع)

توجه :تعدادی از نمایندگان در بعضی از رای گیری ها شرکت نکردند.

معوقه ها

تشکیل کمیته موقت ثبت ومنحل شدن هیئت مدیره فعلی به زمانی که گروهها به حد نصاب لازم رسیدند .

ادامه بررسی بندهای اساسنامه کمیته آدرسها

طراحی وآماده کردن کارت آدرسها توسط کمیته نشریات ویا کمیته آدرسها

پیشنهادات تایید شده جهت بررسی

۱-اپلیکیشن یا سایتی طراحی گردد به عنوان فروشگاه اینترنتی جهت فروش نشریات به اعضا شبیه کتابفروشی مجازی

بصورتی‌که هم کتاب وهم برگی و الکترونیکی قابل عرضه باشد.(پیشنهاد دهنده: تهران،تایید کننده: البرز(

توجه داشته باشید که در این حالت هر فرد میتواند برای خود نشریه خریداری کند وقابل کپی کردن وانتقال نمی‌باشد.

۲-پیشنهاد دارد که در جلسه آنلاین شورای منطقه یک زمانی برای گزارش وصحبت نمایندگان استانهای کشور در نظر

گرفته شود. به منظور شنیده شدن صدای تمام نمایندگان که فقط جلسه با صحبت چند نفر خاص خسته کننده نباشد.

(پیشنهاد دهنده : کرمان، تایید کننده:خوزستان(

۳-یک کمیته موقت مجازی تشکیل گردد(پیشنهاد دهنده گرداننده،تایید کننده مرکزی)

۴-یک جلسه فوق العاده تشکیل شود وتمام وقت برای مسایل هیئت مدیره باشد(پیشنهاد دهنده گلستان،تایید کننده اصفهان)

اصلاحیه ها

۱-اصلاحیه گزارش شماره ۸۲مردادماه ۱۶/۵/۹۹نائب گرداننده اعلام کردند

به دلیل شرایط موجود کشور برای انبار گردانی نشریات به انبار نشریات مراجعه نمی کنند.

۲- نائب گرداننده اعلام کردند به دلیل نداشتن گوشی اندورید خدماتی خدمات خالی را انجام نمی دهند.

اطلاعیه ها

۱-با توجه به اطلاعیه شماره یک در گزارش ۸۵در مورد ارسال پیشنهادات استانها (۱۰روز فبل از منطقه)

استانهایی که یک هفته قبل از جلسه منطقه جلسه استان دارند تا شنبه همان هفته وقت ارسال دارند.

۲-از اعضای که جهت شرکت در انتخابات  کمیته خدماتی منطقه کاندید هستند

درخواست میشود تا یک هفته قبل از جلسه کمیته خدماتی منطقه با منشی تماس بگیرند ۰۹۱۹۶۲۱۷۷۳۴

۳-از کلیه خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه درخواست میشود چنان چه

در لحظه حضور وغیاب حاضر نبودن ساعت ورود و وقبل از خروج ساعت خروج خود را در جلسه منطقه اعلام کنند.

۴-سوالاتی که طبق شرح وظایف موجود در اساسنامه خدمتگزاران نباشد

همچنین مرجع پاسخگویی مشخص ،واضح و شفاف نباشد پاسخ داده نخواهد شد.

باتشکر منشی کمیته خدماتی منطقه 

ساعت پاسخگویی:۸:۳۰تا۱۲(به جز روزهای تعطیل) شماره تماس:۰۹۱۹۶۲۱۷۷۳۴

اطلاعات مورد نیاز