صورت جلسه کمیته خدماتی منطقه ایران گزارش86

  به نام خدا

گزارش شماره:86

    تاریخ:20/09/99

گزارش کمیته خدماتی نارانان و ناراتین منطقه ایران

  هشتمین جلسه در فضای مجازی

 

 

جلسه روز پنج­شنبه 20/09/99 ساعت15

با خواندن دعای آرامش آغازشد، 12سنت، 12مفهوم خواند شد.
طبق حضور وغیاب در ابتدای جلسه 16نماینده حاضر

:3/2آرا مساوی با11اکثریت ساده9میباشد

و در ادامه تعداد نمایندگان 20نماینده شد

3/2آرا مساوی با13اکثریت ساده 11میباشد.

 

گزارش نمایندگان

اصفهان         نماینده :                              علی البدل نماینده: فاطمه 

واریزی به خزانه منطقه:3000000ریال

موفقیت ها

برگزاری یک جلسه بهبودی در فضای مجازی

درخواست ها

درخواست میشود برای پول های واریزی به مجمع تصمیم گیری شود

———————————————————————————————–

تهران             نماینده :مریم                 علی البدل: آذر

درخواست ها

  • از مسئول نشریات :در سری جدید چاپ نشریات درخواست چاپ کتاب تجربه نیرو امید ونشریات جدید ترجمه شده
  • ودر انتظار چاپ را داریم که این نشریات شامل:تراز گروهی ،حامی شدن ناراتین،ک
  • تاب مجموعه مشارکت ها،راهنمای برنامه ریزی رویدادها،مشارکت شعارها و دو جزوه رفتارهای اخلال گرانه،
  • راهنمایان خدماتی وخدمتگزاران  مورد اعتماد
  • .(کتاب تجربه نیرو امید با فهرست چاپ گردد)
  • نماینده:از نماینده درخواست میکنیم با توجه به بند 1گزارش85ایشان مطالب مربوط به نشست خود با خدمات جهانی را بصورت کتبی ارائه دهند
  • تا اطلاعات ومطالبی که به صورت شفاهی مطرح گردید دچار تحریف نگردد.نقل قول احتمال خطا را بالا میبرد.

3-درخواست از منطقه:پیشنهاد استان تهران مبنی برتشکیل  کمیته موقت ثبت به حالت تعلیق قرار بگیرد.

4-درخواست از منطقه: ترجمه کتاب راهنمای خدمات محلی اصلاح گردد

.(ساختار استان از سال 2006از ساختارنارانان حذف گردیده است)لطفا رسیدگی شود.

5- درخواست از منشی: سوال شماره 3استان تهران در گزارش 83حذف گردد.

پیشنهادات به منطقه

پیشنهاد : قبل از کنفرانس 2021مجمع به صورت مجازی برگزار گردد.

 کمیته نشریات : اعتراض به کامل نبودن گزارش نشریات ،گزارش انبار گردانی

واعتراض  به چاپ نشدن نشریات مورد نیاز  گروهها ونشریات جدید ترجمه شده و در انتظار چاپ .

————————————————————————————————

خوزستان     نماینده :—                    علی البدل :ماریا

مشکلات

تشکیل نشدن جلسه ی ساختار بعضی نواحی در شرایط کنونی

پیشنهادات به منطقه

کمیته  ی روابط عمومی و اطلاع رسانی منطقه با توجه به نامه ی درخواستی

این کمیته جهت درج لینک و آدرس جلسات نارانان

در سایت naبه خاطر مجازی بودن جلسات پیشنهاد میشود

که این همکاری فقط در جهت دادن شماره تماس آدرس های منطقه باشد.

هدف: امنیت بیشتر جلسات وحفظ گمنامی

قزوین               نماینده : سودابه

موفقیت ها

1-برگزاری جلسه کمیته ی استان در تاریخ 19/9/99

2-استارت جلسه مجازی در آبان ماه در برنامه اسکایپ

مشکلات

حمایت نکردن اعضا از جلسات مجازی،حمایت نکردن خدمتگزاران در جلسات مجازی

————————————————————————————————-

کرمان               نماینده:نسترن                 علی البدل: سکینه

موفقیت‌ها

1-برگزاری کارگاه ناراتین

2-دعوت از انجمنnaبرای سخنران کارگاه

درخواست ها

اکنون که رای گیری انجام شده برای کارگروه جهت شفاف سازی مسائل ثبت

لطفا از هدف اصلی انجمن که اتحاد وکمک به تازه واردین انجمن دور نشوند

وسعی برآن شود طبق مفهوم یک گروه های خانواده گرد هم می آیند ساختاری تشکیل میدهند

برای توسعه وهماهنگی باشد جلسات جای محاکمه ،مچ گرفتن ورفتارهای بیمارگونه نیست .

پیشنهادات به منطقه

پیشنهاد:برگزاری جلسه منطقه در فری کنفرانس

هدف:نظم بیشتر وقابلیت بیشتر برای برگزاری جلسه بستن میکرفون و دوربین

پیشنهاد:برگزاری جلسه مجمع در فری کنفرانس

هدف:این نرم افزار قابلیت دارد تا هزار کاربر پشتیبانی کند،صرفه جویی در هزینه و زمان

————————————————————————————————-

گیلان                 نماینده:افسانه

واریزی به خزانه منطقه:1000000ریال

موفقیتها

1-حمایت خوب سبد هفتم

2-گرفتن خدمتها

3-موفقیت یکی از شهرستان های استان برای راه اندازی جلسه در فری کنفرانس (2جلسه)

درخواست ها

1-برگزاری کارگاه در راستای آگاه سازی و بالابردن اطلاعات یک نماینده و شرح وظایف نماینده

در شرایط کنونی ،انتخاب یک نماینده فعال وآگاه، در راستای سنت ها وخدمت وخدمتگزاران متعهد

مشکلات

1-همکاری نکردن نمایندگان با مسئول آدرسها و به روز رسانی نکردن اطلاعات جلساتی که باز ویا بسته میشوند.

گلستان                نماینده:جلال           علی البدل : زینب

واریزی به خزانه منطقه:2000000ریال

موفقیت ها

برگزاری اولین جلسه مجازی استان از طریق اسکایپ در تاریخ 16/9/99

درخواست ها

بهتر هرنوع مدارکی در خصوص ثبت وهیات مدیره در جلسه منطقه با حضور نمایندگان مطرح شود تا با خرد جمعی تصمیم منطقی گرفته شود

پیسشنهادات به منطقه

پیشنهاد: اضافه شدن یک بند به شرح وظایف کمیته آدرس و وب سایت :

تشکیل یک گروه مجازی جهت پاسخگویی و رفع مشکلات استانها در فضای مجازی

مازندران              نماینده :                       علی البدل: محبوبه

 

 

*مصوبات  ووجدان گروه کمیته خدماتی منطقه ایران 20آذر ماه 99*

 

1-تایید دستور جلسه با پیشنهادات ارائه شده(16موافق)

2-بند 23اساسنامه کمیته آدرس و وب سایت:ارسال پیامک تبریک عید از طریق سامانه پیامکی انجمن به سامانه پیامکی ارگانها .(حذف شد)(16موافق)

3-اصلاحیه بند 8اساسنامه کمیته آدرس و وب سایت:

همکاری با منشی منطقه برای حصول اطمینان از ارسال سریع تمامی صورت جلسات مطالب جهت درج در سایت بعد از دو هقته .

(مطالب به شکل ورد ارسال گردد)(16موافق)

4-همکاری با هیات نظارت جهت مطاقبت مطالب خارج از نشریات واطلاعیه های خارج از صورت جلسه باخط مشی ها(16موافق)

5- رای گیری برای برگزاری جلسات کمیته خدماتی منطقه ماهی یکبار شکسته شد(13موافق،3مخالف)

6-برگزاری جلسات کمیته خدماتی منطقه هر دوماه یکبار یک روزه(9موافق)

7-جلسه کمیته خدماتی منطقه در 4ساعت ظهرتا بعد از ظهر برگزارشود(13موافق)

8-تفویض اختیار به تیم گردانندگی جهت تنظیم زمان برگزاری جلسه کمیته خدماتی منطقه(16موافق)

9-نماینده  و علی البدل نماینده منطقه در کنفرانس خدمات جهانی شرکت کند(18موافق)

10-تفویض اختیار به اعضای اداری جهت انتخاب سخنران جهت شرکت در همایش یک ساعته مناطق(15موافق)

11-نیم ساعت به تایم جلسه اضافه شد(10موافق،8مخالف،1ممتنع)

12-جهت شرکت در انتخابات برای گرفتن خدمات کمیته خدماتی منطقه کاندیدها با منشی منطقه تماس بگیرند(14موافق،3مخالف)

13-تا زمان برگزاری جلسات حضوری فراخوان کمیته تدارکات نداشته باشیم(14موافق،2مخالف)

14-تشکیل کارگروه جهت بررسی مستندات البرز در رابطه با هیئت مدیره (13موافق،1مخالف،1ممتنع)

توجه :تعدادی از نمایندگان در بعضی از رای گیری ها شرکت نکردند.

معوقه ها

  • تشکیل کمیته موقت ثبت ومنحل شدن هیئت مدیره فعلی به زمانی که گروهها به حد نصاب لازم رسیدند .
  • ادامه بررسی بندهای اساسنامه کمیته آدرسها
  • طراحی وآماده کردن کارت آدرسها توسط کمیته نشریات ویا کمیته آدرسها

 

پیشنهادات تایید شده جهت بررسی

1-اپلیکیشن یا سایتی طراحی گردد به عنوان فروشگاه اینترنتی جهت فروش نشریات به اعضا شبیه کتابفروشی مجازی

بصورتی‌که هم کتاب وهم برگی و الکترونیکی قابل عرضه باشد.(پیشنهاد دهنده: تهران،تایید کننده: البرز(

توجه داشته باشید که در این حالت هر فرد میتواند برای خود نشریه خریداری کند وقابل کپی کردن وانتقال نمی‌باشد.

2-پیشنهاد دارد که در جلسه آنلاین شورای منطقه یک زمانی برای گزارش وصحبت نمایندگان استانهای کشور در نظر

گرفته شود. به منظور شنیده شدن صدای تمام نمایندگان که فقط جلسه با صحبت چند نفر خاص خسته کننده نباشد.

(پیشنهاد دهنده : کرمان، تایید کننده:خوزستان(

3-یک کمیته موقت مجازی تشکیل گردد(پیشنهاد دهنده گرداننده،تایید کننده مرکزی)

4-یک جلسه فوق العاده تشکیل شود وتمام وقت برای مسایل هیئت مدیره باشد(پیشنهاد دهنده گلستان،تایید کننده اصفهان)

اصلاحیه ها

1-اصلاحیه گزارش شماره 82مردادماه 16/5/99نائب گرداننده اعلام کردند

به دلیل شرایط موجود کشور برای انبار گردانی نشریات به انبار نشریات مراجعه نمیکنند.

2- نائب گرداننده اعلام کردند به دلیل نداشتن گوشی اندورید خدماتی خدمات خالی را انجام نمیدهند.

اطلاعیه ها

1-با توجه به اطلاعیه شماره یک در گزارش 85در مورد ارسال پیشنهادات استانها (10روز فبل از منطقه)

استانهایی که یک هفته قبل از جلسه منطقه جلسه استان دارند تا شنبه همان هفته وقت ارسال دارند.

2-از اعضای که جهت شرکت در انتخابات  کمیته خدماتی منطقه کاندید هستند

درخواست میشود تا یک هفته قبل از جلسه کمیته خدماتی منطقه با منشی تماس بگیرند 09196217734

3-از کلیه خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه درخواست میشود چنان چه

در لحظه حضور وغیاب حاضر نبودن ساعت ورود و وقبل از خروج ساعت خروج خود را در جلسه منطقه اعلام کنند.

4-سوالاتی که طبق شرح وظایف موجود در اساسنامه خدمتگزاران نباشد

همچنین مرجع پاسخگویی مشخص ،واضح و شفاف نباشد پاسخ داده نخواهد شد.

فراخوان ها

 1 – مسئول کمیته خبرنامه 2 -مسئول کمیته گرد آوری وطراحی نشریات 3 -کمیته کارگاه 4-کمیته ترجمه

5 -ناظر ناراتین 6 -نماینده منطقه 7 –هیات مدیره (5عضو اصلی،2علی البدل،بازرس وعلی البدل بازرس) 8 -کمیته ناراتین

شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:

9-1سال حضور در جلسات نارانان و5سال خدمت

2-حداقل تجربه یک دوره خدمت در استان یا نواحی

3-کارکرد و دانش کافی از12قدم،12سنت،12مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین

4-تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی

5-نداشتن خدمت در انجمن های 12قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی

6-نداشتن خدمت همزمان در کمیته خدماتی منطقه

7-داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند

8-حضور مرتب در کلیه جلسات منطقه و هماهنگی ورود و خروج راس ساعت مقرر .

وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:

1-انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیت­های جاری

2-ارائه گزارش مالی به خزانه­دا

3-برگزاری منظم جلسات درون کمیته­ای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها

4-ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیت­های انجام شده شامل: بیلان مالی، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامه­ریزی

5-کلیه اطلاعات و منابع کمیته­ها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود

6-خدمتگزارانی که گزارشات خود را در روز برگزاری جلسه منطقه ارائه می­دهند، یک نسخه از گزارش خود را برای منشی ایمیل کنند

تا منشی گزارشات آنها را همراه با صورت جلسه برای نمایندگان ارسال کند

7-در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندیدا، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقه­ی بعد ادامه دارد

8-ارسال گزارشات فعالیت­ها ده روز قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی

9-هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد.

شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران بانک کشاورزی به شماره 888409750 

به نام­های حسین احمدی زاده، معصومه ح کسایی و زهره اشفعی

شماره حساب جهت حضور نماینده در کنفرانس خدمات جهانی 943559375نزد

بانک کشاورزی به نام های حسین احمدی زاده،ماریا شوبرل وساراکارگر حیدری

جلسه بعدی کمیته خدماتی منطقه در تاریخ16/11/99  

روز پنج شنبه

ساعت   14   الی 18:30   

در فضای مجازی برگزار خواهد شد.

(30دقیقه استراحت)

 (اطلاعات خدمتگزاران)

خدمتگزار جلسه منطقه    20/09/99 شماره خدماتی
گرداننده 15-18:30 09196217736
نایب گرداننده 15-18:30 09196217739
مدیر عامل 15-18:30 09129353662
منشی 15-18:30 09196217734
نماینده 15-18:30 09196217738
علی البدل نماینده 15-18:30 09925636747
خزانه دار 15-18:30 09197319605
کمیته آدرس ووبسایت 15-18:30 09196217741
کمیته اطلاع رسانی 15-18:30 09128129019
کمیته گردآوری وطراحی نشریات
کمیته تدارکات 15-18:30 09140121243
کمیته ترجمه موقت 09198987545
کمیته خبرنامه 09197650574
کمیته کارگاه (موقت) 15-18:30 09188369638
کمیته ناراتین 15-18:30 09915385447
کمیته چاپ وتوزیع نشریات 15-18:30 09196217735
کمیته موقت مجمع غ

((جدول شروع و اتمام پستهای خدماتی نارانان و ناراتین منطقه ایران))

خدمتگزار تاریخ شروع تاریخ اتمام دوره خدمت خدمتگزار تاریخ شروع تاریخ اتمام دوره خدمت
گرداننده 10/98 11/1400 2 نایب گرداننده 10/97 11/99 1
منشی 12/98 11/1400 2 تدارکات
خزانه دار 8/98 8/1400 2 نماینده منطقه 8/96 8/99 1
کمیته ترجمه کمیته چاپ وتوزیع نشریات 10/98 11/1400 1
کمیته کارگاه کمیته ناراتین 8/97 8/99 1
مدیرعامل علی البدل نماینده 8/98 8/1401 1
کمیته خبرنامه کمیته آدرس‌ها و وب‌سایت 10/98 11/1400 1
کمیته اطلاع‌رسانی 10/98 11/1400 1 کمیته گردآوری وطراحی نشریات

اطلاعات نمایندگان 20/09/99

اسـتان نماینده علی البدل شماره خدماتی
ورود-خروج ورود-خروج
آذربایجان شرقی غ 09149145233
آذربایجان غربی 15 09143880129
اردبیل 16:17 غ 09144541123

09371396989

اصفهان 15-18:30 09162926131

09139591739

البرز 15-18:30 15-18:30 09307990367

09382993795

بوشهر 15-18:30 09177761302
تهران 15-18:30 15-18:30 09194175358

09106688737

چهارمحال بختیاری غ 09137713914
خراسان شمالی ورضوی 16:40 15:37-18:30 09153011049

09339445158

خراسان جنوبی غ 09151636371
خوزستان 15-18:30 09017760757
زنجان غ 16:42-18:30 09199971688

09197494741

سمنان 15-17 غ 09192328257

09195446447

سیستان وبلوچستان غ غ 09304096868

09365295525

قزوین 15-18:30 09379433915
قم 15-18:30 غ 09369124185

09196630416

کرمان 15 15 09120340910

09907314036

کرمانشاه 15-18:30 09186834350
کیش 16:13-18:30 09169333799
کردستان 15-18:30 15-18:30 09186567858

09181701031

گلستان 15-18:30 15-18:30 09111805241

09112702957

گیلان 15-18:30 غ 09038969108
لرستان غ 09160181296
مرکزی 17-18:30 17:30-18:30 09012512932

09302913053

مازندران 15-18:30 09118218865
همدان غ غ 09358551581

09378007208

یزد غ 09331637298

 با توجه به اینکه در جلسه منطقه اعلام شده ساعت  خروج خود را اعلام کنند

ولی این همکاری وهماهنگی انجام نشده

و با توجه به دلیل مشکل گوشی ، اینترنت ، بی نظمی  این دوره ساعت خروج بعضی از نمایندگان زده  نشده است.

باتشکر منشی کمیته خدماتی منطقه :زهره.(الف)

ساعت پاسخگویی:8:30تا12(به جز روزهای تعطیل) شماره تماس:09196217734

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit exceeded. Please complete the captcha once again.

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.