صورتجلسه ۱۱۵ منطقه یک ایران
کمیته خدماتی منطقه یک ایران
نارانان / ناراتین
گزارش شماره ۱۱۵ ۲۰ شهریور ۱۴۰۴
| گرداننده: حمید نائب گرداننده : زهرا منشی:لیلا |
جلسه کمیته خدماتی نارانان/ ناراتین منطقه یک ایران راس ساعت ۹:۰۰ با حضور ۱۷نماینده و۱۲ علی البدل که ۲۰ نفر حق رای که در ساعت ۹:۳۵ نماینده ناحیه ۲ آذربایجان غربی اضافه شدند.اکثریت ساده ۱۰ نفر،۳/۲ آرا ۱۳ رای می باشد، بصورت حضوری با خواندن دعای آرامش و۱۲مفهوم آغاز شد.
اطلاعیه کمیته خدماتی منطقه یک ایران
با درود و احترام خدمت تمامی اعضای نارانان /ناراتین
کارقدم دوازدهم نارانان همیشه غیر حرفه ایی باقی می ماند.
۱-ما هیچ دستمزدی برای انجام برگزاری جلسات وکارگاههای قدم ،سنت،مفاهیم بین راهنماورهجو به اعضای خود نمی پردازیم.
گروههای ما هیچ حق الزحمهایی برای رساندن پیام نارانان دریافت نمی کنند.
ما بارعایت اصول برنامه کمک میکنیم تا نارانان برای همیشه نارانان باقی بماند.
۲-تنها به کانال ها و وب سایت رسمی انجمن نارانان Www.khmir.ir
مراجعه نمایند.وجهت دریافت آدرس جلسات آنلاین و حضوری و رسانه های اجتماعی مورد تایید با شماره ۰۹۱۹۶۲۱۷۷۴۲ و در واتساپ ،تلگرام و ایتا با شماره ۰۹۱۹۶۲۱۷۷۴۱ با ما در ارتباط باشید.
مصوبات
- جابجایی شماره ۲۹ (آیتم منشی) بعد ازشماره ۷( درخواست ناحیه ۲ استان اذربایجان غربی برای وصل شدن به منطقه )دستور جلسه.رای اجماع
- پیشنهاد دوروزه شدن جلسه منطقه شماره ۳ معوقات بعد از شماره ۸(آیتم منشی).رای اجماع.
- ۱۰دقیقه تایم به استان آذربایجان غربی. ۱۲ رای موافق ۶ رای مخالف
- گرفتن رای اعتماد برای ادامه خدمت کمیته ترجمه .۱۶رای موافق -۵رای مخالف
- گرفتن رای اعتماد برای ادامه خدمت کمیته ناراتین.۱۵ رای موافق-۵ رای مخالف
- جلسه منطقه در آبان ماه دوروزه برگزار شودروز دوم ۲ ساعت پیشنهادات معوقات بررسی شود و ساعت ۸ برگزار شود و مابقی بازبینی اساسنامه.۱۹ رای موافق- ۱ رای مخالف.
- تایم پیشنهادات معوقه (شماره ۹) آخر جلسه رسیدگی شود.۱۳ رای موافق-۴ رای مخالف
- شرکت نماینده خانم زهرا و علی البدل خانم سمانه در کنفرانس میان دوره ای۲۰۲۶ با هزینه ۵۴ دلار.رای اجماع.
- تفویض اختیار به خزانه دار برای خرید دلار جهت شرکت نمایند و علی البدل منطقه در کنفرانس میان دوره ای ۲۰۲۶.رای اجماع.
- تفویض اختیار به نماینده منطقه برای بررسی فایل پیش نویس مفاهیم.رای اجماع.
- فایل راهنمای استفاده از رسانه های اجتماعی در اختیار گروه ها قرار بگیرند همراه با ارسال اطلاعیه با موضوع فقط برای مرور اعضاءاست..رای اجماع.
- انتخاب موضوع منافع مشترک :
الف:دسترسی به نشریات مصوب:۸رای
- پرداخت کرایه ارسال نشریات به مناطق به عهده منطقه خریدار می باشد درج در اساسنامه.رای اجماع.
- دادن تفویض اختیار به کمیته نشریات برای تولید محصول سکه خوش آمدگویی .رای اجماع.
- ۱۰ دقیقه تایم به کمیته چاپ و توزیع نشریات اضافه شود. رای اجماع.
- ۴۰ دقیقه تایم به زمان جلسه اضافه شود.رای اجماع.
- خانم نائب مسئولیت مدیریت گروه ها و کانال های که توسط کمیته کارگاه زده شدتا جلسه منطقه بعد بر عهده دارند.رای اجماع.
- ایجاد اپلیکشن اطلاعات نارانان/ناراتین و انتشار در پلتفرم های توزیع برنامه های دیجیتال و وبسایت منطقه یک.رای اجماع.
- افزایش تنخواه کمیته آدرس و وبسایت تا سقف یک میلیون و پانصد.رای اجماع.
- بند ۱۲ شرح وظایف اطلاع رسان(تهیه جزوات اطلاع رسانی توسط مسئول کمیته اطلاع رسانی و ارائه آن به هیئت همکاری و هماهنگی و پس از تائید در جلسه منطقه تحویل به مسئول کمیته نشریات جهت چاپ ،ارائه کارت تبریک و تقدیر نامه و سالنامه در شهریورماه هر سال )برای امسال تعلیق داده شد.رای اجماع.
- خانم نرگس برای کمیته موقت بازبینی اساسنامه انتخاب شدند.رای اجماع.
- زدن فراخوان برای خدمت ناظر ناراتین.رای اجماع
پیشنهادات جهت بررسی
- برگزاری جلسات پیش نشست با اعضای شورای منطقه جهت آماده کردن یک موضوع خاص قبل از اقدامات اصلی اضافه شودبه شرح وظایف نائب گرداننده .(نائب گرداننده)حمایت شد.
- خدمتگزاران میتوانند برای آماده کردن پیشنهادها و موضوعات خود با اعضای شورای منطقه جلسات پیش نشست برگزار کنند.اضافه شود به قسمت تبصرهها.(نائب گرداننده)حمایت شد.
- جلسه منطقه یک دوره حضوری ویک دوره آنلاین برگزار شود(خزانه دار)حمایت شد.
- برگزاری کارگاه در فضای مجازی با موضوع آیا انجمن نارانان با انجمن های ۱۲ قدمی دیگر یکسان است.(کرمان)حمایت شد.
- پیشنهاداتی که جهت بررسی توسط خدمات جهانی به نمایندگان و گروه ها ارسال می شود توسط نمایندگان نواحی و استان ها و خدمتگزار مربوطه منطقه بررسی شود.(البرز)حمایت شد.
- خدمتگزاران منطقه بازوهایشان را از نمایندگان منطقه انتخاب نکنند.(کرمان)حمایت شد.
- تاسیس گروه جوانان نارانان جهت اعضای مجرد بالای ۱۹ سال.(یزد)حمایت شد
- وقتی جلسات پیشنهادات معوقه در فضای انلاین برگزار میشود فقط مخصوص پیشنهادات است اگر خدمتگزاری نیاز به جلسه دارد درخواست جلسه اضطراری کند.(کرمان)حمایت شد.
- چاپ کتاب سش.حمایت شد.
پیشنهادات معوقه
- در صورت غیبت نمایندگان گزارشاتشان در گزارش منطقه درج شود.پیشنهاد دهنده(مرکزی)
- خرید میکروفن دستی جهت رفع مشکل نرسیدن صدای اعضاء خدمتگزاران و نمایندگان برای استفاده در مکانهایی که سیستم صوتی آنها کار نمی کند. (آذربایجان شرقی)
- پیگیر ثبت نارانان با شش منطقه باشید.(گلستان)
- با توجه به اینکه چند بار برای خدمات جهانی نامه ارسال گردید که ثبت منحل شد ه و توجهی نکردهاند دیگر نامه هایی که از خدمات جهانی در باره ثبت میآید جواب به گروه ها ارسال نشود.(مازندران)
- از موجودی نشریات ۱۰۰۰دلار واریز شود به خدمات جهانی.(کمیته نشریات)
- فروش نشریات بصورت آنلاین.(وبسایت)
- اختصاص دادن تایم برای بررسی تراز نامه
- ادامه دار بودن بررسی ترازنامه خدماتی منطقه .
- تشکیل کار گروه برای تراز نامه خدماتی منطقه.
- حساب نشریات با ۴ امضاء و ۲ نفر حق برداشت ایجاد شود.
فراخوان
فراخوان ها
- مسئول کمیته خبرنامه
- ناظر ناراتین
- منشی
- نایب گرداننده
- کمیته کارگاه
- کمیته جلسات آنلاین
- کمیته تدارکات
- کمیته گردآوری و طراحی نشریات
شرایط عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- ۹سال حضور در جلسات نارانان و ۵ سال خدمت
- حداقل تجربه یک دوره خدمت به عنوان خدمتگزار یا مسئول کمیته، کمیته های فرعی در ناحیه یا استان
- کارکرد و دانش کافی از۱۲قدم،۱۲سنت،۱۲مفهوم، راهنمای خدمات محلی و پایبندی به اصول انجمن نارانان و ناراتین
- تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی
- نداشتن خدمت در انجمن های ۱۲قدمی مرتبط به اعتیاد و داشتن راهنمای نارانانی یا ناراتینی
- نداشتن خدمت در هیچ یک از مناطق ایران ،درسطح منطقه ، ناحیه ،استان، نماینده گروه , علی البدل تبصره :اعضاء هیئت مدیره علاوه بر عضویت در هیئت مدیره می توانند درساختار خدماتی نیز خدمت داشته باشند.
- داشتن سررشته در امری که کمیته مربوطه در آن فعالیت می کند.
- یک سال حضور مداوم در جلسات گروه های منطقه یک داشته باشد.
- خدمتگزاران جهت کاندید شدن برای دوره سوم خدمت حداقل بین دوره دوم و سوم شش ماه فاصله زمانی باشد.
وظایف عمومی خدمتگزاران کمیته خدماتی منطقه:
- انتخاب اعضای کمیته مربوطه، هماهنگی بین اعضای کمیته و مطلع نگه داشتن همه اعضا از فعالیتهای جاری
- ارائه گزارش مالی به خزانه دار
- برگزاری منظم جلسات درون کمیته ای و اعلام تاریخ آن به نمایندگان و آموزش بازوها
- ارائه گزارش کتبی و شفاف از فعالیتهای انجام شده شامل بیلان مالی، پنل ها ، جلسات آموزشی ، مکاتبات اداری، ارائه هدف و برنامه ریزی
- کلیه اطلاعات و منابع کمیته ها به عنوان منابعی برای اطلاعات کلی در دفتر مرکزی بایگانی شود و دراختیار منشی برای بایگانی قرار می گیرد
- در صورت اتمام خدمت و یا نبود کاندید، انجام وظیفه محوله تا یک جلسه منطقه بعد ادامه دارد
- ارسال گزارشات فعالیتها یک هفته قبل از کمیته خدماتی منطقه برای منشی
- هر کمیته فرعی و کمیته موقت اساسنامه داخلی داشته و جهت بایگانی به منشی ارائه دهد .
- انجام تعهداتی که طی قرارداد با دفتر خدمات جهانی به عهده خدمتگزار گذاشته می شود .
- ایجاد هر نوع کانال، گروه، ایمیل و هر نوع آدرس مجازی برای هر خدمتگزار فقط با خط خدماتی انجام شود تشکیل گروه برای کمیته هایی که گوشی تلفن هوشمند ندارند برای کارهای خدماتی می توانند با استفاده از خط شخصی گروه تشکیل دهند درصورت اتمام خدمت، انصراف و یا عزل خدمتگزار قبل از تحویل اموال گروه منحل شود.
- گروه هایی که با گوشی هوشمند خدماتی تشکیل می شود منحل نشود و به خدمتگزار بعدی تحویل داده شود.
- هر خدمتگزاری که پنل آموزشی برگزار میکند را بصورت PDF یا صوت وپاور در اختیار نمایندگان و اعضاء قرار دهند.
- خدمتگزاران منطقه حضور و غیابشان را منشی در جدول گزارش شان قید می کند بنابر این در گزارشات خود نیاورند.
- کلیه کمیته ها با کمیته های مناطق دیگر همکاری داشته باشند.
- تهیه لیست اموال و ارائه به نائب گرداننده و خزانه دار
شماره حساب خزانه کمیته خدماتی منطقه ایران
بانک تجارت – شماره حساب ۳۷۷۸۰۱۵۳۴۷۵۳
شماره شبا IR-750180000000377801534753
شماره کارت مجازی ۵۸۵۹۸۳۷۰۲۰۹۳۲۸۶۵
به نامهای احمدی زاده – عالی وندی – مرجانی
کانال گزارشات کمیته خدماتی منطقه یک


