گزارش کمیته خدماتی منطقه یک ایران

نارانان و ناراتین

گزارش شماره ۱۰۳                                                                        ۱۰ شهریور ۱۴۰۲

گزارش گرداننده

• برگزاری جلسه منطقه یک ایران در تاریخ۱۵/۴/۱۴۰۲
• برگزاری جلسات اضطراری منطقه یک ایران در تاریخ ۲۵/۴/۱۴۰۲-۲۸/۴/۱۴۰۲
• برگزاری جلسه فوق العاده منطقه یک ایران در تاریخ ۱/۵/۱۴۰۲
• برگزاری جلسه مسئولین اداری برای بررسی اساسنامه کارگروه ۴/۵/۱۴۰۲
• برگزاری جلسه اضطراری منطقه یک ایران ۷/۵/۱۴۰۲
• برگزاری جلسه بازبینی اساسنامه ۱۲/۵/۱۴۰۲
• حضور در جلسه پاسخ به سوالات ۱۴/۵/۱۴۰۲
• برگزاری جلسه بازنگری اساسنامه در تاریخ۱۲/۵/۱۴۰۲

گزارش نائب گرداننده

1. انبارگردانی شش ماهه در انبار نشریات به همراه بازوها ۱۰/۰۴/۱۴۰۲
2. حضور در جلسه منطقه یک ایران ۱۵/۴/۱۴۰۲
3. حضور در جلسه اضطراری منطقه یک ایران ۲۵/۴/۱۴۰۲ و ۲۸/۴/۱۴۰۲
4. حضور در جلسه فوق العاده منطقه یک ایران ۱/۵/۱۴۰۲
5. حضور در جلسه مسئولین اداری برای بررسی اساسنامه کارگروه ۴/۵/۱۴۰۲
6. حضور در جلسه اضطراری منطقه یک ایران ۷/۵/۱۴۰۲
7. حضور در جلسه بازبینی اساسنامه ۱۲/۵/۱۴۰۲
8. حضور در جلسه پاسخ به سوالات ۱۴/۵/۱۴۰۲
9. حضور در نشست خدمات جهانی با مناطق دیگر ایران جهت بررسی و شفافیت سازی مسائل و اقدامات مناطق ایران
10. حضور در جلسه اضطراری با موضوع: گرفتن نامه توقف ثبت ۲۵/۵/۱۴۰۲
11. مراجعه به وزارت کشور ۲۰/۵/۱۴۰۲
12. حضور در جلسه خدمات جهانی با مناطق ایران ۲۳/۵/۱۴۰۲
13. حضور در جلسه اضطراری با موضوع : تحقیق کارگروه از وزارت کشور
14. حضور در جلسه اضطراری با موضوع : روند ثبت و رای خدمات جهانی و درخواست مناطق دیگر ۱/۶/۱۴۰۲
15. برگزاری جلسه هماهنگی ۰۶/۰۶/۱۴۰۲
16. نشست با دو منطقه و خدمات جهانی با موضوع نشریات به همراه تیم اداری و مسئول نشریات و کمیته ترجمه در تاریخهای ۱۷/۰۵/۱۴۰۲ و ۲۴/۰۵/۱۴۰۲
17. حضور در جلسه منطقه در تاریخ ۱۰/۰۶/۱۴۰۲ و تحویل خدمت
18. سیم کارت خدماتی نایب گرداننده به شماره ۰۹۱۹۶۲۱۷۷۳۹ و یک گوشی و شارژر نوکیا به نام خزانه دار و تحویل داده شد و همچنین اینجانب صاحب امضا دو حساب بانکی میباشم که در تاریخ ۱۴۰۱/۶/۱۲ به بانک مراجعه کردم و از حساب ها خارج شدم

همچنین ایمیل و پسورد ایمیل به آدرس iranchairnaranon@gmail.com و اکانت فری کنفرانس  https://join.freeconferencecall.com/iranchairnaranon  تحویل خزانه دار شد.

۱۹- اینجانب به عنوان یکی از امضا کنندگان قرار داد انبار نشریات میباشم که در مورخ ۱۴۰۲/۶/۲۶ به خانم خزانه دار وکالت دادم که ایشان هر اقدامی که مربوط به امضا اینجانب میباشد را انجام دهند .

گزارش منشی

• شرکت در جلسات اضطراری در تاریخ:۲۵/۴/۱۴۰۲-۲۸/۴/۱۴۰۲-۱/۵/۱۴۰۲-۷/۵/۱۴۰۲-

۱۸/۵/۱۴۰۲- ۱/۶/۱۴۰۲

• شرکت درجلسه بازبینی اساسنامه درتاریخ:۲/۵/۱۴۰۲

۳-همکاری و هماهنگی با تیم گردانندگی و خدمتگزاران منطقه یک ایران

مصوبات و وجدان گروه کمیته خدماتی منطقه یک

1. خانم نرگس به عنوان منشی موقت انتخاب شدند. رای اجماع
2. ترتیب برگزاری جلسه، پنل ثبت – ثبت – گزارش نشریات برگزار شود. رای اجماع
3. مسئول ترجمه بعد از پنل ثبت در مورد نامه خدمات جهانی ۵ دقیقه صحبت کنند. رای اجماع
4. پنل کمیته موقت ثبت ضبط شود و فایل صوتی در اختیار نمایندگان قرار گیرد. رای اجماع
5. مسئول ترجمه برای به پایان رساندن فعالیتهای خود یک دوره به صورت موقت به خدمت خود ادامه دهد. رای اجماع
6. به زمان کمیته موقت ثبت ۴۵ دقیقه اضافه شد. ۲۰ موافق
7. توقف ثبت بدون رفتن به وزارت کشور و درج در گزارش ( رای لازم ۳/۲ می باشد.) ۱۱موافق ۱۰مخالف
8. خرید یخچال برای انبار نشریات و قیمت تفویض اختیار به خزانه دار داده شود. رای اجماع
9. خرید کتاب قدم و سش از منطقه جنوب رای اجماع
10. برگزاری پنل از پیشنهادات کنفرانس ۲۰۲۳ به نماینده تفویض اختیار داده شد. رای اجماع
11. شرکت نماینده منطقه در میان کنفرانس ۲۰۲۴ رای اجماع
12. تشکیل کمیته برای جمع آوری پیشنهادات کنفرانس میان دوره ۲۰۲۴ رای اجماع
13. هزینه برگزاری جلسه شهریور ماه از سود نشریات برداشت شود. رای اجماع
14. موضوع کارگاه خزانه داری و سنت هفتم رای اجماع
15. خانم لیلا از اصفهان به عنوان منشی انتخاب شدند . ۲۱ موافق
16. آقای اکبر از تهران به عنوان مسئول کمیته ناراتین انتخاب شدند. ۱۷ موافق ۳ مخالف
17. خدمت کمیته موقت ثبت برای ۶ ماه تمدید شد. ۱۶ موافق ۴ مخالف
18. خانم زهرا از ناحیه تهران به عنوان نایب گرداننده انتخاب شدند . ۱۶ موافق ۲ مخالف ۱ ممتنع
19. خانم زهرا به عنوان مسئول تدارکات موقت انتخاب شدند. رای اجماع
20. مسئول کارگاه فقط کارگاه های منطقه یک ایران را در کانال اطلاع رسانی کند. رای اجماع
21. به مسئول کارگاه موضوعات و تعداد موضوعات کارگاه تفویض اختیار داده شد. رای اجماع

**اصلاحیه گزارش ۱۰۲ (۲۱/۴/۱۴۰۲)**

• کمیته موقت بررسی جلسات آنلاین – حضوری تا جلسه آبان ماه فعالیت داشته و گزارش کمیته را ارائه دهد در صورت نیاز اساسنامه ارائه دهد.
• در تاریخ ۲۱/۲/۱۴۰۲ مصوب شد که از انبار نشریات برای دفتر مرکزی استفاده شود.

فراخوان